Zusätzliche Datenschutzerklärung

zur Datenverarbeitung durch den Career Service der Technischen Universität Chemnitz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website des Career Service der Technischen Universität Chemnitz. Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns oberste Priorität. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie in Ergänzung zu den auch insoweit zu beachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung durch die Technische Universität Chemnitz (https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb des (Online-)Angebotes des Career Service und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.

Teil 1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Verantwortlicher und Ansprechpartner

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-10000
Telefax: +49 371 531-10009
Web: www.tu-chemnitz.de

Die Verantwortliche wird nachfolgend „TUC“ genannt.

Die Website www.tu-chemnitz.de/career-service ist ein Angebot des Career Service, welches am Zentrum für Wissens- und Technologietransfer der TUC angesiedelt ist. Der inhaltliche Betreiber und Verantwortliche der Website sowie Ihr direkter Ansprechpartner in allen datenschutzrechtlichen Fragen ist:

Technische Universität Chemnitz
Career Service
Dittesstraße 15, Gebäude C2, 4. OG
09126 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: career-service@hrz.tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-19 930
Telefax: +49 371 531-19 931
Web: www.tu-chemnitz.de/career-service/

Umsetzung der Website

Die technische Umsetzung der Website erfolgt intern durch das Universitätsrechenzentrum (URZ) der Technischen Universität Chemnitz, welches über folgende E-Mail-Adresse zu erreichen ist: webmaster@tu-chemnitz.de. Die Betreuung der einzelnen Webauftritte des Career Service erfolgt durch den Webmaster. Den jeweiligen Webmaster können Sie über die Kontaktdaten in der Fußzeile der Webseite – links neben dem Aktualisierungsdatum – erreichen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragte

Gernot Kirchner
Datenschutzbeauftragter der TU Chemnitz
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-12030
Telefax: +49 371 531-12039
Web: www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/

Teil 2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitungen für hochschulinterne Nutzer (Studierende und Angehörige der TUC)

1. Online-Registrierung und Online-Anmeldung für Veranstaltungen

Studierende und Angehörige der TUC weisen sich mittels ihres Loginkennzeichens aus und nutzen dieses bei jeder weiteren Anmeldung auf den Webseiten des Career Service.

Bei der erstmaligen Anmeldung auf den Webseiten des Career Service (Online-Registrierung) müssen Nutzer persönliche Daten in einer Eingabemaske angeben. Diese werden – verknüpft mit dem jeweiligen Loginkennzeichen – in einer MySQL-Datenbank auf dem Server mysql.hrz.tu-chemnitz.de gespeichert. Die Online-Registrierung erfolgt einmalig und ist kostenfrei.

Im Rahmen der Online-Registrierung sind verpflichtend die folgenden Daten anzugeben:

Persönliche Daten

Vorname
Nachname*
Geburtsdatum
Straße, Hausnummer*
Postleitzahl*
Wohnort*
Matrikelnummer
Telefonnummer*

Studienprofil

Studienbeginn (Semester)*
Fakultät*
Studiengang*
Angestrebter Abschluss*

Die Nutzer können die mit * markierten Punkte nach einer späteren Anmeldung auf den Webseiten des Career Service jederzeit selbst über den Menüpunkt „Mein Profil“ selbst ändern bzw. aktualisieren. Alle weiteren Punkte können nach Rücksprache vom Career Service geändert werden. An dieser Stelle kann auch der (unregelmäßig erscheinende) Newsletter des Career Service abonniert oder jederzeit abbestellt werden.

Nach erfolgreicher Online-Registrierung können sich die Nutzer zu vom Career Service angebotenen Veranstaltungen anmelden. Dabei müssen keine zusätzlichen persönlichen Daten hinterlegt werden.

Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen

Bei anmeldepflichtigen Veranstaltungen handelt es sich i.d.R. um Veranstaltungen mit kleinen Gruppengrößen (Workshops oder Exkursionen, bis ca. 15 Teilnehmer), die mit Kosten für den Career Service verbunden sind, der diese jedoch nicht an die angemeldeten Personen weiter gibt. Im Rahmen anmeldepflichtigen Veranstaltungen können vom Career Service Teilnehmerlisten erstellt sowie Vor- und Nachname der angemeldeten Personen im Vorfeld eingetragen werden.

Dies ist einerseits durch den Charakter der jeweiligen Veranstaltungen bedingt – es handelt sich i.d.R. um interaktive Formate, bei denen es notwendig ist, dass sich die Teilnehmer namentlich kennen und ansprechen können.
Andererseits können durch Teilnehmerlisten Rückschlüsse auf unentschuldigtes Fehlen gezogen werden. Angemeldete Teilnehmer werden mindestens einmal vor der entsprechenden Veranstaltung über den Status ihrer Anmeldung informiert und können sich bis spätestens 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail oder Anruf abmelden. Wiederholtes, unentschuldigtes Fehlen behindert die Durchführbarkeit der Veranstaltung oder macht diese unmöglich, blockiert freie Plätze für potenzielle Teilnehmer auf der Warteliste und kann daher vom Career Service mit dem Ausschluss von weiteren Veranstaltungen sanktioniert werden.

Bild-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen können zu dokumentarischen Zwecken und zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Bild-, Ton- und Videoaufnahmen angefertigt und verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür bietet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Veranstaltungsteilnehmer haben sowohl im Zuge der Veranstaltung als auch im Nachgang gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit die Möglichkeit, einer Veröffentlichung und Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten wie Bild-, Ton- und Videomaterial zu widersprechen. Die einfachste und unbürokratischste Möglichkeit, wenn Sie mit der Aufnahme bzw. bzw. der Veröffentlichung nicht einverstanden sind: Teilen Sie dies einfach kurz der/dem Fotograf/in mit.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch den Career Service der TUC. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation sowie die Anmeldung verwendet.

2. Veröffentlichung von kostenfreien Leistungen im Jobportal

Hochschulinterne Nutzer haben nach der Anmeldung mit ihrem Loginkennzeichen die Möglichkeit, kostenfreie Leistungen im Jobportal der TUC zu buchen. Für die Veröffentlichung dieser Leistungen ist keine zusätzliche Online-Registrierung im oben beschriebenen Sinne notwendig.

Folgende kostenfreie Leistungen können von hochschulinternen Nutzer veröffentlicht werden:

Praktikumsangebote
Werkstudentenstellen
Studien-/Abschlussarbeitsthemen
studentische/wissenschaftliche Hilfskraftstellen
wissenschaftliche Mitarbeiterstellen

In der Eingabemaske werden anhand der mit dem Loginkennzeichen verknüpften Informationen und je nach Status (Studierender oder Mitarbeiter) einige der folgenden Daten voreingetragen:

Ansprechpartner (Professur / Institut / Fakultät / Einrichtung / Abteilung)*
E-Mail
Telefonnummer
Fax

Beim mit * markierten Punkt handelt es sich um ein Pflichtfeld. Weitere Pflichtfelder beziehen sich auf das zu veröffentlichende Angebot.

3. Nutzung von Beratungs- und Vermittlungsangeboten

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beratung und Jobvermittlung sind zusätzliche Angebote des Career Service. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Durchführung dieser Angebote erforderlich ist. Der Umfang der abgefragten Daten bemisst sich nach dem Status des Nutzers (immatrikulierte/r Studierende/r, Absolvent) und der Art des Angebots. Wir werden dafür einige oder alle der folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

Persönliche Daten (Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort)
Physische Merkmale (Geschlecht)
Nationalitätsdaten (Staatsangehörigkeit, Heimatland, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis)
Adress- und Kommunikationsdaten (Adresse, Telefon, Mobil, E-Mail)
Studiengang, Semesteranzahl, angestrebter Abschluss, bereits erreichter Abschluss und voraussichtliches Abschlussjahr
Daten die im Lebenslauf zur Verfügung gestellt werden und für den Bewerbungsprozess formal notwendig sind, wie z.B. schulische und berufliche Daten, (Bewerbungs-)Foto(s), Kompetenzdaten bzw. Kenntnisse sowie Leistungsdaten (Zeugnisse, Prüfungsleistungen, Zertifikate)
gewünschte Arbeitgeber sowie Arbeitsbereiche
möglicher Start eines Beschäftigungsverhältnisses

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach einer vorherigen (ausdrücklichen) Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch anderweitige gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch Mitarbeiter des Career Service, im Bedarfsfall durch weitere Mitarbeiter der TUC (z.B. Mitarbeiter des Hochschulrechenzentrums).
Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung für eine Vermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilt haben, erfolgt gegebenenfalls die Weiterleitung Ihrer Daten (Bewerbungsunterlagen) zum Zwecke der Job- oder Praktikumsvermittlung. Hierfür würden wir gegebenenfalls auch Dritten (z.B. IHK Chemnitz, HWK Chemnitz, Agentur für Arbeit Chemnitz, die von Ihnen gewünschten Partnerunternehmen etc.) Ihre Bewerbungsunterlagen bzw. personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Speicherdauer (Datenlöschung - Speicherbegrenzung)

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, z.B. bis der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.
Erfolgt beispielsweise die Datenverarbeitung ausschließlich aufgrund einer projektbezogenen Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, so ist dieser Zeitpunkt regelmäßig mit der vollständigen Beendigung des Drittmittelprojektes gegeben. Erfolgt dagegen beispielsweise die Datenverarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (z.B. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. c) DSGVO) existiert.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die gegebenenfalls erfolgte Einwilligung ist freiwillig, d.h. frei von Zwang und Druck, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail oder sprechen Sie uns persönlich an. Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung aller personenbezogenen Daten, die im Zuge der Nutzung von Veranstaltungs-, Beratungs- und Vermittlungsangeboten gespeichert wurden, wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Gesetzliche/vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten regelmäßig nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie regelmäßig nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten hat damit regelmäßig auch keinerlei Konsequenzen/Folgen für Sie, jedoch ist eine Inanspruchnahme einiger Leistungen (z.B. Vermittlung an Partnerunternehmen, Beratung per E-Mail, Anmeldung für bestimmte Veranstaltungen) nicht möglich.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person im oben genannten Sinn können Sie sich jedoch sehr gerne an uns wenden. Wir klären Sie dann im jeweiligen konkreten Einzelfall darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich/vertraglich vorgeschrieben oder für die Inanspruchnahme der Angebote erforderlich ist. Ebenso klären wir Sie darüber auf, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten in diesem Falle hätte.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO, so dass Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber der Technischen Universität Chemnitz (Verantwortlichen) zustehen: insbes. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Unterrichtung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde etc. Weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person können Sie unserer allgemeinen Datenschutzerklärung (www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html) entnehmen.

4. Gewinnspiele und Umfragen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Kommunikation verändert sich und mit ihr verändern sich auch die Kommunikationswege und -möglichkeiten, Zielgruppen zu erreichen. So verwendet der Career Service der TUC Gewinnspiele, um Studierende, Absolventen und auch Studieninteressierte zu erreichen. Die Gewinnspiele dienen dazu, auf Veranstaltungen und das Beratungsangebot aufmerksam zu machen.
Der Career Service der TUC nutzt seine Kanäle bzw. Seiten in den jeweiligen sozialen Netzwerken für die Durchführung von Gewinnspielen. Zu diesem Zweck verarbeitet er die von Nutzern freiwillig im Zusammenhang mit der Ausrufung eines Gewinnspiels eingegebenen Daten (s. u.), um die Gewinner ermitteln und kontaktieren zu können.
Umfragen auf der Website des Career Service der TUC. Zur Kontaktaufnahme mit Gewinnern werden folgende Daten genutzt:

Vorname
Name
E-Mail-Adresse

Teaser- oder Feedback-Karten. Zur Kontaktaufnahme mit Gewinnern werden folgende Daten genutzt:

Vorname
Name
E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) der DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein dem Gewinnspiel. Anhand dieser Daten werden Gewinner ausgelost und anschließend kontaktiert, um Preise übergeben zu können.

Dauer der Speicherung

Mit Beendigung der Gewinnspielaktion – in der Regel mit der Preisverleihung – werden die personenbezogenen Daten vom Career Service der TUC gelöscht.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die erfolgte Einwilligung ist freiwillig, d.h. frei von Zwang und Druck, und kann jederzeit widerrufen werden. Um den Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte beispielsweise eine E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse des Career Service der TUC (career-service@hrz.tu-chemnitz.de). Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung aller personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Teil 3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitungen für hochschulexterne Nutzer (z. B. Unternehmen)

1. Online-Registrierung und Online-Buchung

Bei der erstmaligen Anmeldung auf den Webseiten des Career Service (Online-Registrierung) müssen hochschulexterne Nutzer persönliche Daten in einer Eingabemaske angeben. Diese werden in einer MySQL-Datenbank auf dem Server mysql.hrz.tu-chemnitz.de gespeichert. Die Online-Registrierung erfolgt einmalig und ist kostenfrei.
Im Rahmen der Online-Registrierung sind verpflichtend die folgenden Daten anzugeben:

Benutzerdaten

Benutzername
Passwort

Benutzerkontoinhaber

Anrede
Vorname
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Rechnungsadresse

Unternehmensname
Straße, Hausnummer
Postleitzahl, Ort
Land

Die Nutzer können das vergebene Passwort nach einer späteren Anmeldung auf den Webseiten des Career Service jederzeit selbst über den Menüpunkt „Mein Profil“ selbst ändern bzw. aktualisieren. Alle weiteren Punkte können nach Rücksprache vom Career Service geändert werden. Zusätzliche Rechnungsadressen können im Rahmen von Online-Buchungen hinzugefügt werden.

Über den Menüpunkt „Mein Profil“ kann auch der (unregelmäßig erscheinende) Newsletter des Career Service abonniert oder jederzeit abbestellt werden.

Im Anschluss an die elektronische Registrierung und die Freischaltung des Accounts durch Mitarbeiter des Career Service kann der Nutzer vom Career Service der TUC angebotene Leistungen buchen. Dabei müssen keine zusätzlichen persönlichen Daten hinterlegt werden.

Im Rahmen der Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Jobportal ist es möglich, bei jeder Stellenanzeige einen separaten Ansprechpartner zu benennen und auch den anzuzeigenden Unternehmensnamen zu verändern.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage (z.B. im Rahmen der Online-Registrierung).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person als Vertragspartei erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage (z.B. im Rahmen der Online-Buchung). Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, z.B. die Online-Registrierung im Vorfeld zu einer Online-Buchung.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dienen dem Career Service der TUC allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. der Bearbeitung der gebuchten Leistung.

Dauer der Speicherung

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Datenverarbeitung (u. a. Speicherung) entfällt, d. h. die Verarbeitung für die Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir löschen Daten unverzüglich nach Aufforderung des Nutzers. Beispielswiese zu nennen ist eine verpflichtende Aufbewahrung für 10 Jahre von Handelsbüchern, Inventaren, Lageberichten, Buchungsbelegen etc. gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB sowie für 6 Jahre für empfangene und abgesandte Handelsbriefe gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB. In diesen Fällen werden die Daten nicht gelöscht, sondern die Datenverarbeitung lediglich eingeschränkt, d. h. die Daten gesperrt und nicht für anderweitige Zwecke verwendet.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Im Falle eines Widerrufes der Einwilligungserklärung kann die Konversation mit dem Nutzer nicht fortgeführt werden, da in der Regel alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht werden. Wenn es zu einer Online-Buchung durch einen Nutzer kommt, werden diese Daten zwingend gespeichert. Deshalb besteht keine Beseitigungsmöglichkeit durch Widerruf.

Archivierung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die bei der Online-Buchung einer Leistung bei im System hinterlegt wurden. Diese nutzen wir zur Rechnungslegung, um im Anschluss an die Buchung Rechnungen zu versenden.

Die Verarbeitungsgrundlagen dafür bieten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen.

Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegen in der Archivierung von Daten, d. h. Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

2. Newsletter

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Es besteht die Möglichkeit den kostenfreien Newsletter des Career Service der TUC zu abonnieren, um über aktuelle Angebote und Events des Career Service der TUC und seiner (Partner-)Unternehmen informiert zu werden. Dazu wird vom Interessenten eine E-Mail-Adresse benötigt, über welche der Newsletter versendet wird. In den Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Die Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt mittels eines sogenannten doppelten Opt-In-Verfahrens. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Der Versand des Newsletters wird mittels der Softwarelösung „mailingwork“ der mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan realisiert. Mit der mailingwork GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO, in welchem unser Versanddienstleister den umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten respektive eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung unter Beachtung der Schutz- sowie Rechtewahrung der betroffenen Personen versichert. Zudem wurde mailingwork als seriöser E-Mail-Marketingdienstleister von der Certified Senders Alliance zertifiziert.

Zum Zweck der Nachweisbarkeit einer gültigen Einwilligungserklärung erhebt und speichert mailingwork im Zuge der Anmeldung für unseren Newsletter automatisch datenschutzrechtlich relevante Daten der über Anmeldesetups eingegangenen Anmeldungen. Dazu gehören folgende Informationen:

ID des mailingwork-internen Anmeldevorgangs
Modus des Setups (Double-Opt-In)
URL von der das Anmeldeformular abgesendet wurde
IP von der das Formular abgesendet wurde
IP von der der Bestätigungslink geklickt wurde
Abonnenten-ID sobald die Anmeldung bestätigt wurde
Datum und Uhrzeit der Registrierung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden auf den Servern der mailingwork GmbH in Deutschland für die Dauer des Newsletter-Abonnements – bis auf Widerruf oder Beendigung des Vertragsverhältnisses – gespeichert. Über den von uns erteilten Auftrag hinausgehend werden personenbezogene Daten von der mailingwork GmbH selbst nicht genutzt.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Einwilligung in die Datenverarbeitung zum Newsletter-Versand ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen und damit das Abonnement des Newsletters gekündigt werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine formlose E-Mail ausgehend von dem für den Newsletter-Versand eingetragenen E-Mailpostfach mit dem Betreff „Newsletter abbestellen“. Alternativ klicken Sie einfach auf den Abmeldelink, der in jedem Newsletter beigefügt ist. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.tu-chemnitz.de/career-service/DSGVO_CSTUC.php von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.