Liebe Studierende, 
willkommen bei der Erasmus+ Bewerbung des IUZ für Ihre Erasmus+ Programmteilnahme und Förderung für ein Auslandssemester im Wintersemester 2025/26 bzw. Sommersemester 2026. Ende der Bewerbungsfrist ist der 31.03.2025.
Bitte absolvieren Sie die Onlinebewerbung und senden Sie das ausgedruckte und (digital) unterschriebene Bewerbungsformular bis zum Ende der Bewerbungsfrist als ein PDF-Dokument per E-Mail an oliver.sachs@iuz.tu-chemnitz.de.
Das Bewerbungsverfahren für Aufenthalte in 2025/26 beginnt am 02.12.2024 und endet am 31.03.2025.
(Hier zur Onlinebewerbung Erasmus Anleitung Onlinebewerbung )
Die Onlinedatenbank wird durch die Firma SOP Hilmbauer & Mauberger, Siemensstr. 5, 3300 Amstetten, Österreich bereitgestellt und betrieben.
Für Bewerbungsinteressierte mit körperlichen Einschränkungen: Sollten Sie die Onlinebewerbung aufgrund bestehender Einschränkungen eventuell nicht erfolgreich absolvieren können, stellen wir Ihnen gern eine nichtonlinebasierte Alternative zur Verfügung.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte einfach an: oliver.sachs@iuz.tu-chemnitz.de bzw. iuz@tu-chemnitz.de
Mit besten Grüßen
Ihr IUZ
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Datenschutz
Zusätzliche Datenschutzerklärung
(11/2023)
zur Datenverarbeitung durch das Internationale Universitätszentrum der Technischen
Universität Chemnitz (Bewerbung und ggf. Teilnahme Erasmus+ Programm
Auslandssemester)
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung um bzw. eine Teilnahme am Erasmus+ Programm für ein Auslandssemester. In dieser zusätzlichen Datenschutzerklärung erfahren Sie, inwiefern wir personenbezogene Daten verarbeiten, das heißt solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Weitern "betroffene Person") beziehen.
Im Folgenden werden Sie im Einzelnen in Ergänzung zu den auch insoweit zu beobachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung durch die Technische Universität Chemnitz (https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html) unter anderem über Art, Umfang und Zweck der von uns vorgenommenen Datenverarbeitung (z.B Datenerhebung, -speicherung etc.) im Zusammenhang im Ihrem geplanten Auslandsstudium informiert.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachform verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.
Ⅰ. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Sollten Sie darüber hinausgehende Fragen bezüglich der Datenschutzerklärung des Internationalen Universitätszentrums, Technische Universität Chemnitz haben oder von den Ihnen gewährten Rechten Gebrauch machen wollen, stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen des Internationalen Universitätstzentrums der TU Chemnitz jederzeit gerne zur Verfügung. Vorzugsweise erreichen Sie uns per E-Mail (iuz@tu-chemnitz.de). Weitere Kontaktdaten können Sie hier abrufen: https://www.tu-chemnitz.de/international/iuz/kontakt/mitarbeiter.php.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der TU Chemnitz
Der Datenschutzbeauftrage des Verantwortlichen ist:
Ines Maria Tacke Datenschutzbeauftragte der TU Chemnitz (interimsweise) Straße der Nationen 62, 09111 Chemnitz, Deutschland E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de Telefon:+49 371 531-37342 Telefax: +49 371 531-373428 Web: https://www.tu-chemnitz.de/rekorat/dsb/
Kontaktdaten der sächsichen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten
Dr. Juliane Hundert
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Devrientstr. 5, 01067 Dresden, Deutschland E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Telefon:+49 351 85471-101 Telefax: +49 351 85741-109 Web: htt://www.datenschutz.sachsen.de
Ⅱ. Datenverarbeitung für Auslandsstudium
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber/innen - das heißt auch von Ihnen - grundsätzlich nur, soweit dies für das geplante Auslandsstudium und die Erasmus+ Programmteilnahme erforderlich ist. Darüber hinausgehend verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bewerbung der Austauschpartnerschaften, Informationen potentieller Bewerber/innen über das Auslandsstudium sowie zu Evaluierungszwecken. Die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen erfolgt dabei regelmäßig nur nach deren vorheriger Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Mit der Bewerbung um eine Erasmus+ Programmteilnahme werden von uns folgende personenbezogene Daten über das einzureichende Bewerbungsformular und im Falle der Erasmus+ Programmteilnahme darüber hinaus über das Learning Agreement sowie das Grant Agreement erfasst, elektronisch gespeichert und verarbeitet:
| 1. | Vorname und Nachname |
| 2 | Geschlecht |
| 3. | Geburtsdatum |
| 4. | Staatsangehörigkeit |
| 5. | Wohnanschrift: Straße, Nr., PLZ, Ort, Land |
| 6. | E-Mail Adresse (TU Chemnitz) |
| 7. | Telefonnummer |
| 8. | Matrikelnummer an der TUC |
| 9. | Fakultätszugehörigkeit |
| 10. | Studiengang |
| 11. | Aktuelles Semester |
| 12. | Angestrebter Abschluss/Studieniveau |
| 13. | Bereits erhaltene Erasmus-Förderung (Studienniveau, Monate) |
| 14. | Unterrichtssprache |
| 15. | Art des Zertifikats/Nachweis Sprachniveau Unterrichtssprache |
| 16. | Aktuelles Sprachniveau in der Unterrichtssprache |
| 17. | Aktuelle Studiennoten (BA-Bewerber: 1. Semester inkl. Abiturzeugnis, MA-Bewerber: 1. Semester: inkl. BA-Zeugnis) |
| 18. | Geplantes Austauschstudium |
| 19. | Geplante Dauer Auslandsstudium |
| 20. | Geplantes Gastland |
| 21. | Geplante Gasthochschule |
| 22. | Fachbereich für Austauschpartnerschaft |
| 23. | Name Kontoinhaber |
| 24. | Name der Bank/Kreditinstitut |
| 25. | IBAN |
| 26. | BIC/SWIFT |
| 27. | Vorname und Nachname des Ansprechpartners bei Notfällen |
| 28. | E-Mail des Ansprechpartners bei Notfällen |
| 29. | Telefonnummer des Ansprechpartners bei Notfällen |
| 30. | Datenschutzerklärung, insbes. Informationen über Datenverarbeitung für Auslandsstudium |
| 31. | Ggf. Einwilligung bzgl. Weiterleitung von Kontaktdaten |
| 32. | Ggf. Einwilligung bzgl. Veröffentlichung Ihres Erfahrungsberichtes |
| 33. | Ggf. Einwilligung bzgl. persönliche Präsentation zu Informationsveranstaltungen |
Für die Verarbeitung der Daten im Sinne von Nr. 31 bis 33 wird Ihre Einwilligung auf freiwilliger Basis eingeholt und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Die Einwilligung erfolgt in Form einer eindeutig bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Das Bewerbungsformular ist grundsätzlich eigenhändig zu unterschreiben.
2. Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte
Für die Durchführung der Onlinebewerbung für die Erasmus+ Programmteilnahme beim Internationalen Universitätszentrum der TU Chemnitz muss der Bewerber/die Bewerberin personenbezogene Daten in die Onlinedatenbank 'Mobility Online' eingeben, welche im Rahmen einer vertraglich vereinbarten Auftragsdatenverarbeitung durch die Firma SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH, Siemensstraße 5, 3300 Amstetten, Telefon: +43 (0) 505 29, E-Mail: office@sop.co.at betrieben wird.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zunächst durch die Firma SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH und nachfolgend durch die genannten nat./jur. Personen: Technische Universität Chemnitz, Internationales Universitätszentrum der Technischen Universität Chemnitz.
Für die Durchführung der Erasmus+ Programmteilnahme zu Studienzwecken ist erforderlich, die folgenden unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten in die Onlinedatenbank 'Beneficiary Module' der Europäischen Kommission einzuspeisen:
Daten gemäß den Punkten: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.6 (TU Chemnitz), 1.10, 1.12, 1.13, 1.14, 1.19, 1.20, 1.21, 1.22. sowie Angaben zum Umfang der nach dem Auslandsstudienaufenthalts anerkannten Leistungspunkte.
Darüber hinaus ist für die zwingend mit dem Aufenthalt verbundene Erasmus+ Sprachförderung erforderlich, die folgenden unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten in die Datenbank für Online Linguistic Support (OLS) einzuspeisen.:
Daten gemäß den Punkten: 1.6 (TU Chemnitz), 1.14, 1.19
Die Weitergabe der Daten erfolgt durch das Internationale Universitätszentrum der Technischen Universität Chemnitz. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten durch uns an andere - hier nicht benannte - Dritte erfolgt nicht, ebenso wenig wie eine Übermittlung an ein anderes EU-Land bzw. an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, sofern nicht nachfolgend etwas Abweichendes bezeichnet.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist soweit eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wurde (Nr. 31 bis 34) Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Im Übrigen ergibt sich die Rechtsgrundlage aus der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 1 S. 1 Nr. 1, § 123 Abs. 13 SächsHSG i.V.m. SächsHSPersDatVO, insbes. §§ 2, 3 SächsHSPersDatVO.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist notwendig und erforderlich, um ein transparentes, faires und gleichberechtigtes Auswahlverfahren in Bezug auf die Gewährung einer Erasmus+ Programmteilnahme für ein Auslandsstudium im Internationalen Universitätszentrum der TU Chemnitz durchzuführen sowie die Durchführung des Auslandsstudiums als solches und die Einhaltung der Vorgaben des Fördermittelgebers gewährleisten zu können.
Die Daten im Sinne der (i.S.d) Nr. 31 werden verarbeitet, um Studierenden untereinander Kontaktmöglichkeiten zu anderen Studierenden zu verschaffen, die an derselben Partneruniversität studieren bzw. studieren werden, um einfacher eine optimale Vorbereitung auf das Auslandsstudium untereinander bewerkstelligen bzw. auf die Erfahrungen vorangegangener Studierender zurückgreifen zu können.
Die Daten i.S.d Nr. 33 werden zur Bereitstellung von Informationen für potentiell an einer Erasmus+ Programmteilnahme interessierte Studierende auf unserer Website (https://www.tu-chemnitz.de/international/outgoing/erasmus/index.php) verarbeitet, um die Austauschmöglichkeiten zu präsentieren und zusätzlich zu bewerben.
Die Daten i.S.d Nr. 34 werden zur Bewerbung der an der TU Chemnitz bestehenden Möglichkeit ein Auslandsstudium zu absolvieren verarbeitet. Die betroffene Person erhält in diesem Falle bedarfsbezogen eine Anfrage, ob eine persönliche Präsentation des eigenen Auslandsaufenthalts im Rahmen einer Informationsveranstaltung des Internationalen Universitätszentrums der TU Chemnitz erfolgen kann.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werde gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens sowie des Auslandsstudiums als solches ist dies eine Dauer von 5 Jahren ab Ende des Erasmus-Förderprojekts, an welchem teilgenommen wurde.
6. Widerspruchs- und Beiseitungsmöglichkeit
Die Einwilligung ist freiwillig, d.h. frei von Zwang und Druck, hat folglich insbesondere im Rahmen des Auswahlprozesses keinerlei Relevanz für das Auswahlergebnis, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt, ohne Angabe von Gründen und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an iuz@tu-chemnitz.de. Der Widerruf der Einwilligung ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung möglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Erfolgt die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e) DSGVO haben Sie gemäß Art. 21 DSVGO ein jederzeitiges Recht auf Widerruf, aus Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in diesem Falle nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betreffenden Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie werden spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen ausdrücklich auf das oben genannte Recht auf Widerruf hingewiesen. Der Hinweis erfolgt in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form.
Ⅲ. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeite, sind Sie sog. "betroffene Person" im Sinne der DSGVO, so dass Ihnen die folgenden Rechte gegenüber dem Internationalen Universitätszentrum der TU Chemnitz (Verantwortlichen) zustehen:
Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerspruch der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Recht einer nicht automatisierten Entscheidung im Einzelfall unterworfen zu werden (einschließlich Profiling), Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html.
Ⅳ. Aktualität/Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2023. Durch die Weiterentwicklung unseres Auswahlverfahrens und Betreuungsangebots oder aufgrund gesetzlich beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, dass diese Datenschutzerklärung zu ändern/ zu aktualisieren. Eine gesonderte Zustimmung/Einwilligung Ihrerseits ist hierfür gesetzlich grundsätzlich nicht vorgesehen.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter
https://www.tu-chemnitz.de/international/outgoing/index.php
von Ihnen abgerufen, ausgedruckt und gespeichert werden.
