Chats innerhalb der TUCcloud

Die Chat-Funktion der TUCcloud erlaubt es Ihnen, einfache Textnachrichten mit Kollegen, Kommilitonen oder auch externen Partnern auszutauschen. Die Funktion basiert auf Nextcloud Talk und ist über das Talk-Icon (Q) in der oberen Menüleiste abrufbar.

• Verwendung
• Teilnehmende persönlich oder per Link einladen
• Chat zu einem Dokument in der TUCcloud
• Hinweise

Verwendung

Ihre Unterhaltungen verwalten Sie in der Menüleiste des Webportals unter dem Talk-Icon (Q).

Eine neue Unterhaltung starten Sie, indem Sie in das Suchfeld für Unterhaltungen und Kontakte den Namen des Teilnehmers, der Teilnehmerin oder der Gruppe eingeben und die gewünschte Person aus den Suchergebnissen auswählen:

Eine neue Unterhaltung kann auch über das (+)-Icon erstellt werden. In diesem Fall vergeben Sie einen prägnanten Namen für die Unterhaltung. Die Teilnehmenden können Sie per öffentlichem Link oder persönlich einladen. Weitere Teilnehmende können später hinzugefügt oder entfernt werden. Externe Teilnehmende lassen sich auch nachträglich mittels (passwortgeschütztem) Link einladen.

Die eingeladenen Teilnehmenden werden über die Benachrichtigungsfunktion informiert.

Teilnehmende persönlich oder per Link einladen

Die Teilnehmerliste einer Unterhaltung kann in der Seitenleiste zur Unterhaltung modifiziert werden. In der TUCcloud registrierte Nutzerinnen und Nutzer sowie Gruppen können als Teilnehmende eingeladen werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, zu einer Unterhaltung externe Gäste über einen Link einzuladen. Dieser Link kann bei Bedarf durch ein zusätzliches Kennwort geschützt werden:

Teilnehmende können zum Moderator ernannt werden, um weitere Gäste einladen zu können.

Chat zu einem Dokument in der TUCcloud

Arbeiten mehrere Nutzerinnen und Nutzer an einem gemeinsamen Dokument, kann zum Dokument eine Unterhaltung gestartet werden. Diese Funktion ist für geteilte Dokumente in der Seitenleiste verfügbar. Alle, die das Dokument bearbeiten, können dieser Unterhaltung beitreten.

Hinweise

Die Talk-App in der TUCcloud bietet auch Funktionen für Videoanrufe. Bedingt durch die technische Umsetzung im Webbrowser unterliegen diese einigen Einschränkungen. Unterstützung für die Anruffunktion können wir dazu leider nicht anbieten. Für Webkonferenzen empfehlen wir den Dienst BigBlueButton.

Für die Nutzung der Chat-Funktion auf Smartphones und Tablets ist Nextcloud Talk als kostenlose App für Android und iPhone in den App-Stores verfügbar.

Wenn Sie einen Chat mit einer Gruppe starten, werden die Mitglieder der Gruppe beim Erstellen des Chats für den Chatraum aktiviert. Wird die Gruppe später im IdM-Portal verändert, wirkt sich diese Änderung leider nicht auf den Chatraum aus. Neue Gruppenmitglieder können hinzugefügt werden, indem die geänderte Gruppe noch einmal für den Chatraum berechtigt wird. Allerdings werden auf diese Weise fehlende Gruppenmitglieder nicht aus dem Chatraum entfernt.