FAQ – Häufig gestellte Fragen in Bezug auf Corona

1. Es wird dringend empfohlen, insbesondere in Innenräumen ausreichend Abstand (mindestens 1,5 Meter) zu anderen Personen zu halten. Direkter Körperkontakt (z. B. Händeschütteln oder Umarmungen) sollten vermieden werden.
2. Halten Sie beim Husten oder Niesen größtmöglichen Abstand. Husten und Niesen Sie in die Armbeuge oder in ein Papiertaschentuch, welches Sie danach entsorgen.
3. Waschen Sie Ihre Hände regelmäßig und gründlich mindestens 30 Sekunden lang mit Wasser und Seife.
4. Halten Sie die Hände vom Gesicht fern, vermeiden Sie es, mit den Händen Mund, Augen oder Nase zu berühren.
5. Teilen Sie Gegenstände wie Arbeitsmaterialien möglichst nicht mit anderen Personen. Zur Postbearbeitung etc. wird das Tragen von (Einmal-)Handschuhen empfohlen.
6. Reinigen oder desinfizieren Sie möglichst Ihren Arbeitsplatz, insbesondere beim Verlassen oder bei Dienstantritt, wenn Sie ihn mit anderen Personen teilen müssen (z. B. Tastaturen). Versuchen Sie jedoch nach Möglichkeit ausschließlich an Einzelarbeitsplätzen Ihrer Tätigkeit nachzugehen.
7. In Räumen wird eine regelmäßige Stoßlüftung empfohlen (alle 20 Minuten, je nach Fenster-größe auch häufiger). Raumlufttechnische Anlagen (RLT) sollen, wenn sie über geeignete Filterverfügen oder einen hohen Außenluftanteil zuführen, weiter betrieben werden, da hierbei dasÜbertragungsrisiko von Viren als gering eingestuft wird. RLT-Anlagen sollen während der Betriebs- oder Arbeitszeiten nicht abgeschaltet werden, da dies zu einer Erhöhung der Konzentration von Viren in der Raumluft und damit zur Erhöhung des Infektionsrisikos führen kann. Sofern RLT-Anlagen nicht dauerhaft betrieben werden können, sollten deren Betriebszeiten vor und nach der Nutzungszeit der Räume verlängert werden.
8. Es wird dringend empfohlen, in öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten mit regelmäßigem Publikumsverkehr eine medizinische Maske oder eine FFP2-Maske bzw. eine Maske mit vergleichbarem Standard (z. B. KN95 oder N95) zu tragen. Entsprechende Masken erhalten Beschäftigten von der Universität.

Informationen und Angebote zu speziellen Fragen rund um das Thema Coronavirus erhalten Sie an der Hotline des Betriebsärztlichen Dienstes IAS Telefon: 0371 53362-0 oder über das Büro für Arbeitssicherheit und Umweltschutz (BfAU).

Für Beschäftigte besteht darüber hinaus das folgende Angebot:

Im Zusammenhang mit dem Tragen einer FFP2-Maske können Beschäftigte eine Wunschvorsorge bzw. eine Angebotsvorsorge beim betriebsärztlichen Dienst in Anspruch nehmen. Diese Vorsorge besteht in der Regel aus einem intensiven ärztlichen Beratungsgespräch. Bei Bedarf können sich Beschäftigte beim BfAU melden. In Abstimmung mit dem betriebsärztlichen Dienst wird dann ein Termin zur Angebots- oder Wunschvorsorge unterbreitet.

Das Universitätsrechenzentrum (URZ) bietet auf seinem Blog umfassende Informationen sowie Arbeitsempfehlungen für Nutzer. Dort finden Sie u. a. Anleitungen für den digitalen Zugang zum TU-Arbeitsplatz sowie für den Zugriff auf Projektverzeichnisse von zuhause aus, Empfehlungen zur sicheren Verbindung via VPN sowie Hinweise zur mobilen Kommunikation und Erreichbarkeit.

Sollten Sie Fragen oder Probleme an das URZ richten wollen, so nutzen Sie dazu bitte ausschließlich die Ticketfunktion (Zusendung Ihrer Anfrage per E-Mail an support@…) unter Angabe eines kurzen, prägnanten Stichworts zu Ihrem Problem bzw. Ihrer Fragestellung im Betreff der E-Mail.

Um am mobilen Arbeitsplatz telefonisch erreichbar zu sein, bietet das VoIP-System verschiedene Lösungen an:

1. Rufweiterleitung

   Die Einrichtung einer Rufumleitung ist am Diensttelefon oder im IDM-Portal möglich. (Bitte an die „Amtsnull“ denken!)

2. Parallelruf („Mobile Connect“)

   Die Beauftragung des Parallelrufs erfolgt im VoIP-Bereich des IdM-Portals.

3. Nutzung der Kommunikationssoftware Cisco Jabber
   • Verwendung der persönlichen TU-Rufnummer für ankommende und abgehende Gespräche
   • verfügbar für Desktopsysteme und aktuelle, leistungsfähige mobile Endgeräte
   • stabile Internetverbindung erforderlich
   • aufgrund der heterogenen Bedingungen nur beschränkter Support durch das URZ möglich

   Die Beauftragung erfolgt per Email an voip@….

Sofern die Voraussetzungen für mobile Arbeit grundsätzlich gegeben sind (s. a. Dienstvereinbarung Mobile Arbeit) und Probleme hinsichtlich Telefon- und/oder Internetanschluss bestehen, kann gegebenenfalls befristet für den Zeitraum der mobilen Arbeit die Bereitstellung eines mobilen Anschlusses erfolgen. Bitte wenden Sie sich hierfür telefonisch (0371/531-12350) oder per E-Mail an das Sachgebiet 3.5 - Beschaffung.

Bei Bedarf und auf Verlangen erhalten Beschäftigte eine Bescheinigung über die Dauer und Ausübung ihrer Tätigkeit in mobiler Arbeit von der TU Chemnitz zur Erstellung ihrer Steuererklärung für das Jahr 2022. Der Fachvorgesetzte ist berechtigt, die Ausstellung der Bescheinigung vorzunehmen.

Die Bescheinigung ist wie folgt zu formulieren:

"Bescheinigung über die Dauer und Ausübung der Tätigkeit in mobiler Arbeit für Herrn/Frau …

Von … bis … [Datum] stand dem/der Beschäftigten aufgrund der Schutzmaßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus (SARS-CoV-2) kein Arbeitsplatz/durchschnittlich kein Arbeitsplatz an … [Anzahl] Tagen in der Woche* in der Dienststelle zur Verfügung.“

* Aufgrund evtl. notwendiger zeitlich differenzierter Beurteilung bitte Nicht-Zutreffendes streichen.

Ein Durchschlag der Bescheinigung sollte dem Dezernat Personal für die Personalakte zugeleitet werden.

Folgende Voraussetzungen für die Anerkennung eines häuslichen Arbeitszimmers sind zu beachten:
Das Finanzamt erkennt ein häusliches Arbeitszimmer in zwei Fällen an:

• Steht für die berufliche Tätigkeit kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung, können Kosten für das Arbeitszimmer bis zu 1.250 EUR in Ansatz gebracht werden.
• Bildet das Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten beruflichen Tätigkeit, können die Aufwendungen für das Arbeitszimmer in unbeschränkter Höhe in Ansatz gebracht werden.

Räumlich gilt:
Es muss sich um einen separaten Raum handeln. Wohnung und Arbeitszimmer müssen räumlich voneinander getrennt sein. Ein Schreibtisch im Schlafzimmer oder Wohnzimmer macht aus diesen Räumen keine Arbeitszimmer im steuerrechtlichen Sinn. Auch ein Raum, der neben seiner Funktion als Arbeitszimmer auch als Gästezimmer dient, wird vom Finanzamt nicht als Arbeitszimmer anerkannt. Der Bundesfinanzhof (BFH) entschied 2016, dass Aufwendungen für „einen in die häusliche Sphäre eingebundenen Raum, der mit einem nicht unerheblichen Teil seiner Fläche auch privat genutzt wird“ nicht als Betriebsausgaben beziehungsweise Werbungskosten berücksichtigt werden (Az.: X R 32/11).

Zeitlich gilt:
Wird der Beschäftigte ausschließlich im Homeoffice tätig und steht diesem beim Arbeitgeber auch kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung, befindet sich hier der Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit. Sofern der Beschäftigte qualitativ in gleicher Weise im häuslichen Arbeitszimmer und im Büro des Arbeitgebers tätig wird, ist für die steuerliche Beurteilung maßgebend, wo die überwiegende Arbeitszeit erbracht wird. Wurde zwischen Arbeitgeber und Beschäftigtem vereinbart, dass dieser an ein oder zwei Tagen im Homeoffice arbeitet, wird der Beschäftigte quantitativ überwiegend im Büro des Arbeitgebers tätig. In diesem Fall kommt kein unbeschränkter Abzug der auf den Zeitraum der Vereinbarung entfallenden Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer in Betracht. Vielmehr kann der Beschäftigte höchstens einen Abzug bis 1.250 EUR beanspruchen, wenn dem Beschäftigten zumindest an den betroffenen Tagen aus Gründen des Infektionsschutzes kein Arbeitsplatz beim Arbeitgeber zur Verfügung steht.

Liegen diese Voraussetzungen nicht vor, kann ein häusliches Arbeitszimmer steuerrechtlich nicht geltend gemacht werden. In diesen Fällen bleibt nur die Inanspruchnahme der neuen Home-Office-Pauschale. Diese wurde mit dem Jahressteuergesetz 2020 eingeführt. Damit können Steuerpflichtige auch dann ein Arbeitszimmer geltend machen, wenn sie sich während der Corona-Pandemie freiwillig dazu entschieden haben, von zuhause zu arbeiten oder den Arbeitsplatz aus Gründen des Gesundheitsschutzes auf Anordnung des Arbeitgebers nicht aufzusuchen.

Die Pauschale für das Home-Office gibt es ausdrücklich auch dann, wenn kein abgetrenntes Arbeitszimmer zur Verfügung steht, sondern von der Küche oder dem Wohnzimmer aus gearbeitet wird.

Damit werden folgende Kosten abgedeckt:

• anteilige Mietkosten
• durch die berufliche Tätigkeit entstandene Kosten für Wasser, Strom und Heizung,
• anteilige Reinigungskosten,
• ggf. anteilige Gebäude-Abschreibung (AfA).

Diese Kosten werden von der Home-Office-Pauschale nicht abgedeckt, können aber zusätzlich als Werbungskosten in der Steuererklärung angegeben werden:

• Arbeitsmittel,
• Telekommunikationsaufwendungen (beruflich veranlasste Kosten für Festnetz-Telefon, Handy/Smartphone, Internet, ggf. Fax).

Die Home-Office-Pauschale gibt es für die Jahre 2020, 2021 und 2022 in der Form, dass das Finanzamt pauschal fünf Euro für jeden Tag anerkennt, an dem während der Corona-Pandemie ausschließlich von zuhause gearbeitet wurde. Der Betrag ist allerdings gedeckelt, das heißt mehr als 600 Euro dürfen nicht eingetragen werden.

Ab 2023 ist die sog. Home-Office-Pauschale nicht mehr befristet und kann bis zu 1.230,00 € geltend gemacht werden (Grundberechnung: 6 € pro Tag).

Die Universitätsbibliothek ist von Montag bis Samstag von 9:00 bis 22:00 Uhr (wobei wochentags ab 19:00 Uhr und samstags ab 12:00 Uhr nur das Wachpersonal vor Ort ist) geöffnet. Nutzer werden gebeten, die Empfehlungen im Hygienekonzept der TU Chemnitz zu beachten.

Nutzer können eigenständig freie Arbeitsplätze aufsuchen und im Rahmen der Gebäudeöffnungszeiten nutzen. Auch die Freihandbestände stehen zur Verfügung. Das eigenständige Ausleihen von Medien über Ausleihautomaten bzw. über die Theke im ersten Obergeschoss ist möglich. Die Universitätsbibliothek ist daneben weiterhin zur Aus- und Fernleihe von Medien (auf Vorbestellung) geöffnet.

Die URZ-Ausbildungspools sind an allen bekannten Standorten zur eigenständigen Nutzung durch Studierende unter Einhaltung der Hygiene- und Schutzbestimmungen freigegeben. Hierfür ist keine Voranmeldung erforderlich. Die eigenständige Einhaltung der Testempfehlung und der Check-in per Corona-Warn-App werden dringend empfohlen. Ebenso wird die Nutzung von Einmalhandschuhen empfohlen. Diese werden zur Verfügung gestellt.

Darüber hinaus können (auch außerhalb der zentralen Prüfungsperiode) Laptops zur Erstellung von Haus-, Forschungs- und Abschlussarbeiten befristet ausgeliehen werden.