Debitorenmahnung
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Welche Transaktionen sind wesentlich?
Die Transaktion Mahnschreiben erstellen finden Sie über die Verzweigung:
Debitoren_Periodisch_Zinsen und Mahnschreiben_Mahnschreiben erstellen
.

Die Funktion zur Bearbeitung erstellter Vorschläge zu Mahnschreiben erreichen Sie unter:

Debitoren_Periodisch_Zinsen und Mahnschreiben_Mahnungen
Berichte zu existierenden Mahnungen eines Debitors sind folgendermaßen abrufbar:

Debitoren_Berichte_Extern_Mahnungen
Was ist zu beachten?
Festlegen der Parameter des zu erstellenden Mahnvorschlags:
  • Bestätigung der Auswahlfelder Rechnung, Gutschrift und Zahlung als Grundlage für die Berücksichtigung von Buchungsbelege.
  • Auswahl des Mahnschreibens: Man beginnt so gut wie immer mit dem ,Mahnschreiben 1'. Wie in der Theorie beschrieben, werden für jeden Typ Mahnschreiben vorab Gebühren, Nachfristen etc. festgelegt.
Es gibt auch die Möglichkeit, eine Mahnung je Kunde zu erstellen. Diese Mahnung enthält alle gefundenen Mahnstufen. Der Mahntext wird von der höchsten gefundenen Mahnstufe genommen. Damit wird nicht für jeden Debitor für jede Mahnstufe eine eigene Mahnung erstellt.
Die Mahnschreibensequenz legt die Reihenfolge der einzelnen Mahnschreiben-Typen fest. Jeder Typ Mahnschreiben kann erst nach einer bestimmten Frist angewandt werden. Folgende Abbildung beschreibt eine mögliche Abfolge einer Mahnsequenz:
  • Datum des Mahnschreibens: Dieses Datum kann im Mahnbrief angegeben werden. Mit ihm werden die Verzugstage der offenen Posten berechnet. Das Mahndatum sollte schon um die gewährte Nachfrist vorausdatiert werden.
  • Buchungsprofil: Allgemeines Buchungsprofil vs. Anzahlungen
  • Zu verwendendes Buchungsprofil: Wählen Sie, ob das Buchungsprofil vom Debitorenkonto verwendet werden.
  • Über die Schaltfläche
    Auswählen
    besteht die Möglichkeit, die zu verarbeitenden Debitoren einzuschränken oder konkret eine bestimmte Gruppe von Debitoren auszuwählen. (Debitorenkonten der Übungsfirma haben die Form: TU00-KD02)
Sind diese Parameter gepflegt, können Sie das Mahnschreiben über
OK
erstellen.

Um Mahnvorschläge abzufragen müssen Sie über den Pfad
Debitoren_Periodisch_Zinsen und Mahnschreiben
in die Übersicht
Mahnungen
wechseln. Wählen Sie in dieser Übersicht für das entsprechende Mahnschreiben über den Reiter
Buchungen
all diejenigen Buchungen aus, für die die Mahnung generiert/ gebucht oder ausgedruckt werden soll. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, der Mahnung einen Hinweis hinzuzufügen.



Den aktuellen Status Ihrer Mahnungen können Sie so lange abfragen, bis der Vorschlag vom System erstellt wurde.

Sie haben die Möglichkeit Mahnvorschläge über die Schaltfläche
Abbrechen
zu Stornieren, über die Schaltfläche
Drucken
auszudrucken oder über die Schaltfläche
Buchen
endgültig zu verbuchen.

Folgende Abbildung zeigt beispielhaft eine gedruckte Mahnung:
Solange der Vorschlag nicht gebucht wurde kann er noch bearbeitet werden.

Ist der Mahntermin erreicht, wird die Mahnung automatisch vom System generiert.
Erst nach dem Buchen der Mahnung werden die Stammdaten fortgeschrieben. Sie können sich im Stammsatz des gemahnten Debitors über die Schaltfläche
Abfrage
die jeweiligen Mahnungen anzeigen lassen. Wie Sie Debitorenstammdaten anzeigen oder ändern, wissen Sie ja.

Die Übersicht zu existierenden Mahnungen erfolgt je nach ausgewähltem Status und gewählter Option ,Ausgedruckt'.
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