Um die Struktur eines Unternehmens im R/3 System abzubilden werden hierarchisch aufgebaute Organisationseinheiten verwendet. Das organisatorische Konzept des R/3 Systems basiert auf der Konzernstruktur, welche durch die Verknüpfung von einzelnen Organisationseinheiten charakterisiert ist. Jeder Bereich des R/3 Systems verfügt neben allgemeingültigen organisatorischen Einheiten auch über spezifische Organisationseinheiten, die für die einzelnen Bereiche (Personalwesen, Logistik, Rechnungswesen) unterschiedlich sind.

Allgemeingültige Organisationseinheiten:

Der (Konzern) stellt auf organisatorischer Ebene das übergeordnete Element aller Organisationseinheiten dar. Auf Mandantenebene können verschiedene Datenbestände geführt werden, somit haben Änderungen im Datenbestand nur auf den jeweiligen Mandanten Auswirkung. Beispiele für Mandanten sind Produktivmandant, Testmandant oder Referenzmandant (z.B. IDES).

werden die einzelnen Tochtergesellschaften eines Konzerns genannt. Diese stellen rechtlich unabhängige Gesellschaften (z.B. AG, GmbH) dar.

Spezifische Organisationseinheiten des Personalwesens:

werden auf Buchungskreisebene eingerichtet. Sie stellen Unternehmensbereiche mit gemeinsamen Merkmalen hinsichtlich personaladministrativen, zeitwirtschaftlichen und abrechnungstechnischen Gesichtspunkten dar. Innerhalb eines Personalbereichs sind z.B. die Tarif- und Lohnartenstruktur sowie die Sollarbeitszeit einheitlich geregelt.

Ein Personalbereich kann weiter in untergliedert werden. Hier können für jeden Personalteilbereich u.a. verschiedene Lohnarten, Zeitmodelle oder Feiertagskalender eingerichtet werden.

Durch die erfolgt eine Grobeinteilung der Arbeitnehmer nach deren Stellung innerhalb des Unternehmens (z.B. Unterteilung in Voll- und Teilzeitbeschäftigte).