Zusätzliche Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Ansprechpartner

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-10000
Telefax: +49 371 531-10009
Web: www.tu-chemnitz.de

Die Verantwortliche wird nachfolgend „TUC“ genannt.

Die Website www.tu-chemnitz.de/career-service ist ein Angebot des Career Service, welches am Zentrum für Wissens- und Technologietransfer der TUC angesiedelt ist. Der inhaltliche Betreiber und Verantwortliche der Website sowie Ihr direkter Ansprechpartner in allen datenschutzrechtlichen Fragen ist:

Technische Universität Chemnitz
Career Service
Dittesstraße 15, Gebäude C2, 4. OG
09126 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: career-service@hrz.tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-19 930
Telefax: +49 371 531-19 931
Web: www.tu-chemnitz.de/career-service/

Umsetzung der Website

Die technische Umsetzung der Website erfolgt intern durch das Universitätsrechenzentrum (URZ) der Technischen Universität Chemnitz, welches über folgende E-Mail-Adresse zu erreichen ist: webmaster@tu-chemnitz.de. Die inhaltliche Betreuung der einzelnen Webseiten des Career Service erfolgt durch Webmaster des Career Service. Den jeweiligen Webmaster können Sie über die Kontaktdaten in der Fußzeile der Webseite – links neben dem Aktualisierungsdatum – erreichen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Gernot Kirchner
Datenschutzbeauftragter der TU Chemnitz
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-12030
Telefax: +49 371 531-12039
Web: www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/

Rechte betroffener Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO, so dass Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber der Technischen Universität Chemnitz (Verantwortlichen) zustehen: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Unterrichtung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde etc. Weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person können Sie der allgemeinen Datenschutzerklärung der TU Chemnitz entnehmen.

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Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2022. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website des Career Service der TU Chemnitz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Ältere Versionen:

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung


Studierende und Mitarbeiter der TU Chemnitz (hochschulinterne Nutzer) weisen sich mittels ihres Loginkennzeichens aus und nutzen dieses bei jeder weiteren Anmeldung auf den Webseiten des Career Service. Die Authentifizierung erfolgt über das Web-Trust-Center der TUC (www.tu-chemnitz.de/urz/idm/services/wtc.html).

Bei der erstmaligen Anmeldung auf den Webseiten des Career Service müssen Nutzer persönliche Daten in einer Eingabemaske angeben (Online-Registrierung). Diese werden – verknüpft mit dem jeweiligen Loginkennzeichen – in einer MySQL-Datenbank auf dem Server mysql.hrz.tu-chemnitz.de gespeichert.
Nach erfolgreicher Online-Registrierung erfolgt keine persönliche Kontaktaufnahme durch den Career Service, die Online-Registrierung ist lediglich die Basis für eine spätere Anmeldung (durch die Nutzer selbst) für Veranstaltungen des Career Service.
Die hinterlegten Daten ermöglichen es dem Career Service zu einem späteren Zeitpunkt, die Nutzer anzusprechen, zu informieren / erreichen (ggf. auch kurzfristig) und auf Basis des Studienprofils zu identifizieren (notwendig für die Zulassung zu Angeboten, die sich an Studierende bestimmter Fachrichtungen und/oder ab einem bestimmten Semester richten).

Im Rahmen der Online-Registrierung sind verpflichtend die folgenden Daten anzugeben:

Persönliche Daten (diese Daten werden aufgrund der mit dem Loginkennzeichen verbundenen Daten automatisch ausgefüllt)

• Vorname
• Nachname*
• Matrikelnummer
• E-Mail-Adresse



Studienprofil

• Studienbeginn (Semester)*
• Fakultät*
• Studiengang*
• Angestrebter Abschluss*



Optional kann noch eine Telefonnummer angegeben werden, um eine kurzfristige Erreichbarkeit zu gewährleisten.

Die Nutzer können die mit * markierten Punkte nach einer späteren Anmeldung auf den Webseiten des Career Service jederzeit selbst über den Menüpunkt „Mein Profil“ selbst ändern bzw. aktualisieren. Alle weiteren Punkte können nach Rücksprache vom Career Service geändert werden.

An dieser Stelle kann auch der (unregelmäßig erscheinende) Newsletter des Career Service abonniert oder jederzeit abbestellt werden (vgl. Teil 2 | Punkt 6 | Newsletter).

Speicherdauer


Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, d.h. im vorliegenden Falle solange Sie Ihre Einwilligungserklärung uns gegenüber nicht widerrufen haben.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung sämtlicher personenbezogener Daten (sowohl von Studierenden als auch von Absolventen) erfolgt nur durch den Career Service der TUC. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die hinterlegten Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation sowie die Anmeldung verwendet.

Folgen der Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten

Möchten Sie die notwendigen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist die Online-Registrierung und folglich die Teilnahme an anmeldepflichtigen Veranstaltungen des Career Service der TU Chemnitz nicht möglich.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, so ist diese freiwillig, d. h. frei von Zwang und Druck, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt, ohne Angabe von Gründen und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an die E-Mail-Adresse career-service@hrz.tu-chemnitz.de. Der Widerruf der Einwilligung ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung möglich. Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung aller in die Eingabemaske eingetragenen (personenbezogenen) Daten, die im Zuge der Anmeldung gespeichert wurden, wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei bestimmten Veranstaltungen des Semesterprogramms (z.B. Infoveranstaltungen, Karrieremessen und -events) ist keine Anmeldung durch die Nutzer / potenziellen Teilnehmer im Vorfeld notwendig. Andere Veranstaltungen wiederum setzen eine Anmeldung durch die Nutzer / potenziellen Teilnehmer unter mytuc.org/start (Veranstaltungskalender) voraus. Bei anmeldepflichtigen Veranstaltungen handelt es sich i.d.R. um Veranstaltungen mit kleinen Gruppengrößen (Workshops oder Exkursionen, bis ca. 15 Teilnehmer) bei denen zusätzlich eine Mindestteilnehmerzahl erreicht werden muss.
Im Rahmen anmeldepflichtiger Veranstaltungen können vom Career Service Teilnehmerlisten erstellt sowie Vor- und Nachname der angemeldeten Personen im Vorfeld eingetragen werden. Diese Listen werden entweder den entsprechenden Referenten zur Verfügung gestellt (verbunden mit der Bitte, die anwesenden Personen zu markieren) oder die Teilnehmer werden während der Veranstaltung darum gebeten, ihre Anwesenheit mit ihrem Kürzel bzw. ihrer Unterschrift auf der Liste zu bestätigen. Die Verwendung von Teilnehmerlisten ist einerseits durch den Charakter der jeweiligen anmeldepflichtigen Veranstaltungen bedingt – es handelt sich i.d.R. um interaktive Formate, bei denen es notwendig ist, dass sich die Teilnehmer namentlich kennen und ansprechen können.
Andererseits können durch Teilnehmerlisten Rückschlüsse auf unentschuldigtes Fehlen gezogen werden. Angemeldete Teilnehmer werden mindestens einmal vor der entsprechenden Veranstaltung über den Status ihrer Anmeldung informiert und können sich vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail oder Anruf abmelden. Wiederholtes, unentschuldigtes Fehlen behindert die Durchführbarkeit der Veranstaltung oder macht diese unmöglich (Workshops), schädigt den Ruf des Career Service (Exkursionen) oder blockiert freie Plätze für potenzielle Teilnehmer auf der Warteliste (Workshops und Exkursionen) und kann daher vom Career Service mit dem Ausschluss von weiteren Veranstaltungen sanktioniert werden.

Speicherdauer

Ausgedruckte Teilnehmerlisten werden spätestens 2 Jahre nach der entsprechenden Veranstaltung vernichtet, außer die Veranstaltung fand im Rahmen eines Projektes mit diesbezüglich anderen Anforderungen statt.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei anmeldepflichtigen Veranstaltungen werden Workshopreferenten, Begleitpersonenen von Exkursionen und andere Teilnehmende (Studierende, ggf. Absolventen und Mitarbeiter der TUC) Ihren Namen erfahren. Dies ist auch bedingt durch den Charakter von anmeldepflichtigen Veranstaltungen bedingt – es notwendig, dass sie von anderen angesprochen werden können.

Folgen der Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie nicht möchten, dass ihr Name auf einer Teilnehmerliste erscheint und die anderen Teilnehmer auf diese Weise Ihren Namen erfahren können, sehen Sie bitte von Ihrer Teilnahme an anmeldepflichtigen Veranstaltungen des Career Service der TU Chemnitz ab.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von Veranstaltungen können vom Career Service Bilder oder Videos, angefertigt und zur Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung sowie für ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Hierunter fallen – in Abhängigkeit von der erteilten Einwilligungserklärung – z. B. Veröffentlichungen in Printmedien, Pressemitteilungen, Social-Media-Kanälen oder im Internet. Eine kommerzielle Nutzung ist nicht vorgesehen. Die Aufnahmen werden insbesondere zur Online- und Print-Marketing-Nutzung auf unbestimmte Zeit verwendet. Sofern Interesse besteht, können Sie Aufnahmen für private Zwecke erhalten.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Aufnahmen werden diese zunächst auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert und nur gelöscht, sofern und sobald Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Erforderlichkeit aus anderen Gründen verneint werden muss.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Mitarbeiter des Career Service der TUC. In Abhängigkeit der von Ihnen ausgewählten Optionen (Einwilligungserklärung) erfolgt zudem eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (Aufnahmen) an:
• ausgewählte Druckereien, die im Auftrag des Career Service (Print-)Publikationen erstellen,
• Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland),
• Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA),
• Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA),
• Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA).

Widerrufs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Veranstaltungsteilnehmer haben sowohl im Zuge der Veranstaltung als auch im Nachgang jederzeit die Möglichkeit, einer Veröffentlichung und Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten wie Bild-, Ton- und Videomaterial zu widersprechen. Die einfachste und unbürokratischste Möglichkeit, wenn Sie mit der Aufnahme bzw. der Veröffentlichung nicht einverstanden sind: Teilen Sie dies möglichst direkt vor der Datenverarbeitung den Veranstaltern bzw. verantwortlichen Mitarbeitenden (z. B. Fotografen) mit. Darüber hinaus haben Sie die Möglickeit, eine E-Mail an career-service@hrz.tu-chemnitz.de zu senden um Ihren Widerruf auszuüben. Bitte beachten Sie jedoch, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Studierende und Mitarbeiter der TU Chemnitz (hochschulinterne Nutzer) haben die Möglichkeit, kostenfreie Leistungen im Jobportal der TUC zu buchen. Dazu gehört das Einstellen von Stellenanzeigen der folgenden Kategorien:
• Studien- / Abschlussarbeitsthemen der TU Chemnitz
• studentischen / wissenschaftlichen Hilfskraftstellen der TU Chemnitz
• wissenschaftlichen / nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterstellen der TU Chemnitz
• Suche von Teammitgliedern für Existenzgründungen
• Ehrenämtern


Die Authentifizierung erfolgt über das Web-Trust-Center der TUC (www.tu-chemnitz.de/urz/idm/services/wtc.html). Für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen ist keine Online-Registrierung wie in Teil 2 | Punkt 1 beschrieben notwendig.

Sofern im IdM-Portal hinterlegt, werden die folgenden Daten in der Eingabemaske voreingetragen:

• Ansprechpartner (Professur / Institut / Fakultät / Einrichtung / Abteilung)*
• E-Mail
• Telefonnummer
• Fax



Lediglich bei dem mit einem * markierten Punkt handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Die im weiteren Verlauf folgenden Pflichtfelder dienen der Beschreibung des zu veröffentlichenden Angebots (z.B. Kategorie, Titel, Ort sowie Beschreibung).

Speicherdauer

Die Veröffentlichungsdauer von Stellenanzeigen beträgt 31 Tage, eine frühere Deaktivierung sowie eine anschließende Verlängerung kann von den Nutzern selbstständig über den Menüpunkt Meine Buchungen im Jobportal vorgenommen werden. Alternativ kann der Career Service unter der E-Mail-Adresse career-service@hrz.tu-chemnitz.de unproblematisch um Hilfe gebeten werden.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bewerbungs- und Karriereberatung sowie Versand von Bewerbungsunterlagen an kooperierende Unternehmen ("Vermittlung") sind zusätzliche Angebote des Career Service. Der Umfang der abgefragten Daten bemisst sich dabei nach der Art der angefragten Leistung.

Um eine Bewerbungs- und Karriereberatung durchführen zu können, benötigen wir die aktuellsten Bewerbungsunterlagen (zumindest einen tabellarischen Lebenslauf), welche üblicherweise die folgenden personenbezogenen Daten beinhalten:
• Persönliche Daten (Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort)
• Physische Merkmale (Geschlecht)
• Nationalitätsdaten (Staatsangehörigkeit, Heimatland, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis)
• Adress- und Kommunikationsdaten (Adresse, Telefon, Mobil, E-Mail)
• Studiengang, Semesteranzahl, angestrebter Abschluss, bereits erreichter Abschluss und voraussichtliches Abschlussjahr
• weitere Daten die im Lebenslauf zur Verfügung gestellt werden und für den Bewerbungsprozess formal notwendig sind, wie z.B. schulische und berufliche Daten, (Bewerbungs-)Foto(s), Kompetenzdaten bzw. Kenntnisse sowie Leistungsdaten (Zeugnisse, Prüfungsleistungen, Zertifikate)



Die Bewerbungsunterlagen können dabei entweder in ausgedruckter Form zum persönlichen Beratungstermin mitgebracht oder in der TUCcloud hochgeladen werden. Eine Selbstgefährdung – z.B. durch die eigenverantwortliche Kommunikation/Zusendung von Bewerbungsunterlagen per unverschlüsselter E-Mail – kann vom Career Service nicht ausgeschlossen werden und liegt in der eigenen Verantwortung der betroffenen Person.

Für den Versand von Bewerbungsunterlagen an kooperierende Unternehmen ist darüber hinaus die Bereitstellung weiterer Informationen notwendig:

• gewünschte Arbeitgeber sowie Arbeitsbereiche
• möglicher Start eines Beschäftigungsverhältnisses
• Art des Beschäftigungsverhältnisses (Praktikum, Nebenjob, Teilzeit- oder Vollzeitstelle, Traineestelle o.a.)
• ggf. gewünschte Dauer des Praktikums
• an welche der hier gelisteten Unternehmen ist der Versand der Bewerbungsunterlagen gewünscht?



Sollte der Versand von Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, ist eine digitale Bereitstellung der Bewerbungsunterlagen zwingend erforderlich. Sie können dazu entweder auf einem USB-Stick zum persönlichen Beratungstermin mitgebracht oder in der TUCcloud hochgeladen werden. Eine Selbstgefährdung – z.B. durch die eigenverantwortliche Kommunikation/Zusendung von Bewerbungsunterlagen per unverschlüsselter E-Mail – kann vom Career Service nicht ausgeschlossen werden und liegt in der eigenen Verantwortung der betroffenen Person. Der Versand von Bewerbungsunterlagen erfolgt nur nach einer vorherigen (ausdrücklichen) Einwilligung der betroffenen Person.

Speicherdauer

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, z.B. bis der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.


Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch Mitarbeiter des Career Service.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für eine Vermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilt haben, erfolgt die Weiterleitung dieser zum Zwecke der Job- oder Praktikumsvermittlung an die mit Ihnen gemeinsam ausgewählten Empfänger. Zu diesen gehören z.B. IHK Chemnitz, HWK Chemnitz, Agentur für Arbeit Chemnitz sowie die von Ihnen gewünschten Partnerunternehmen des Career Service.


Folgen der Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten hat keinerlei Konsequenzen/Folgen für Sie, jedoch wird eine Inanspruchnahme einiger Leistungen (z.B. Bewerbungsberatung, Vermittlung an Partnerunternehmen) dadurch nicht möglich.

Widerrufs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die gegebenenfalls erfolgte Einwilligung ist freiwillig, d.h. frei von Zwang und Druck, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail. Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung aller personenbezogenen Daten, die im Zuge der Nutzung von Beratungs- und Vermittlungsangeboten gespeichert wurden, wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.