Mailman: Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ)

Nichtmitglieder bekommen keine E-Mails, die über die Mailing-Liste gesendet werden. Vielmehr sind das E-Mail-Adressen, die für eine Verteilerliste eine gewisse Funktion haben, z. B. Absender, deren Nachrichten automatisch akzeptiert oder verworfen werden.

Mailman ist modular aufgebaut. Postorius heißt die Kompnente, die den Webzugang zum Verwalten von Mitgliedschaften und Mailing-Listen zur Verfügung stellt. Hyperkitty bietet die Möglichkeit, den E-Mail-Verkehr einer Mailing-Liste zu archivieren.

Unter Einstellungen finden Sie im ersten Punkt bei „Listen-Identität“: „Anzeigen der Liste auf der Index-Seite“. Vergessen Sie nicht, unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“ zu klicken.

Kontrollieren Sie den Nutzungsmodus (siehe Hinweise). Eine Liste, die zur Diskussion unter den Teilnehmern dient, sollte nur E-Mails der Teilnehmer akzeptieren (1.), ggf. Ausnahmen eintragen (3.). Falls eine offene Liste nötig ist (wenn die Adresse z. B. als Kontaktadresse verwendet werden soll):

Einstellungen → Header-Filter:

Header-Filter-Regel mit entsprechenden Aktionen anlegen, z. B. Nutzung der Spam-Einstufung:
Header x-spam-level, Muster \*\*\*\*\*, Aktion: Moderieren oder Verwerfen
Vorsicht: Vor der Aktion „Verwerfen“ bitte erst „Moderieren“ testen.

Nutzen Sie unter „Benutzer → Mitglieder“ die Funktion „CSV-Export“.

Melden Sie sich mit einem Webbrowser an und klicken Sie auf den Namen der Liste (siehe Hinweise). Tragen Sie unter „Benutzer → Besitzer“ die E-Mail-Adresse der neuen Adminstratorin ein und speichern Sie das (ganz unten). Analoges gilt für neue Moderatoren. Sie sollten dazu einige Hinweise und Erfahrungen vermitteln.

Möchten Sie einen anderen Ressourcenverantwortlichen für die Liste festlegen (z. B. die Liste jemanden anderen übergeben oder eine Vertretung eintragen), erledigen Sie das im IdM-Portal unter E-Mail → Mailinglisten: Klicken Sie auf den Namen der Liste, dann „Ressourcenverantwortlichen hinzufügen“ bzw. „Ressourcenverantwortliche verwalten“.

Während man neue Administratoren (Eigentümer) und Moderatoren über den Reiter „Benutzer → Moderatoren / Eigentümer“ hinzufügen kann, macht man das für Mitglieder über den Reiter „Massenoperationen → Masseneintragung“.