Maschinelle Zahlung Kreditor
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Ablauf als EPK
Welche Transaktion ist wesentlich?
Die Transaktion zum maschinellen Zahlen (F110) finden Sie vom Menü der Kreditorenbuchhaltung ausgehend über die Verzweigung:
PeriodischeArbeiten_Zahlen
- Video Maschinelle Zahlung
Die Ausführung des Zahlungslaufes soll zum Tagesdatum erfolgen. Als Identifikation hinterlegen Sie bitte ihre Gruppennummer (GR-XX)

Was ist zu beachten?
Nun müssen Sie als erstes die für den Zahllauf erforderlichen
Parameter erfassen
. Es sind Angaben zu Buchungskreis (1000), Buchungsdatum und Zahlwegen notwendig. Vor jedem Zahllauf wird das Datum des nächsten Zahllaufs(Nächst. Budat.) angegeben, damit das Programm entscheiden kann, in welchem Zahllauf ein Posten berücksichtigt werden muss. Des Weiteren können bestimmte Kreditoren ausgewählt werden.



Hierauf müssen Sie die Parameter speichern (
Strg
+
S
oder
Diskettensymbol
) und zurück (grüner Pfeil oder
F3
) ins Einstiegbild.

Erstellen des Zahlungsvorschlages
: Nach Vervollständigung der Angaben für den Zahlungslauf kann der Zahlungsvorschlag über die Drucktaste
Vorschlag einplanen
erstellt werden.
Im folgenden Dialogfeld müssen Sie die Check-Box "Start sofort" aktivieren.
Der Zahlungsvorschlag weist die offenen Posten aus, die das Zahlungsprogramm ermittelt hat. Dazu gehört auch die Auswertung einer Ausnahmeliste, die nicht zur Zahlung vorgeschlagene offene Posten ausweist, wie z.B. gesperrte Posten.



Bearbeiten des Zahlungsvorschlags
: Mit Drucktaste
Vorschlag bearbeiten
verzweigen Sie in den vom System erstellten Vorschlag. Hier können Sie Änderungen vornehmen, die sich auf die Zahlung (Zahlweg, Hausbank) als auch auf einzelne Posten (Sperrkennzeichen, Skonto, Zuordnung zu einer anderen Zahlung) beziehen.





Zahlungslauf und Druckprogramme ausführen
: Danach müssen Sie zurückgehen zum Einstiegsbild "Maschineller Zahlungsverkehr". Über die Drucktaste
Zahllauf einplanen
und Aktivierung der Check-Box "Start sofort" im folgenden Dialogfenster starten Sie den Zahllauf. Bei der Ausführung der Zahlungen besteht die Möglichkeit, Zahlungsprogramm und Druckprogramm gleichzeitig einzuplanen, bzw. diese Schritte nacheinander auszuführen, doch das Druckprogramm ist im Rahmen der Musterfirma nicht relevant. Man kann sich jedoch die
Zahlliste
anschauen.

Der Fortgang des Zahllaufes kann über die Drucktaste
Status
ermittelt werden.
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