Bewerbungsunterlagen-Check

Neuanstrich für deine Bewerbung

Du möchtest dich demnächst um ein Praktikum oder einen Job bewerben und bist jetzt dabei, deine Bewerbungsunterlagen zusammenzustellen?

In unserer Broschüre zeigen wir dir anhand von Beispielen, wie du deine Bewerbung inhaltlich fundiert sowie optisch professionell gestalten kannst, versorgen dich mit Hintergrundwissen („warum ist das so") und weisen dich auf typische Fehler hin.

Alles weitere findest du im PDF - daher nun: Viel Spaß beim Lesen und viel Erfolg im Bewerbungsprozess!

PDF direkt online laden und anschauen

Sollte die Anzeige in deinem Browser nicht funktionieren, kannst du das PDF alternativ hier herunterladen: Zur Bewerbungsbroschüre (Größe ca. 6,9 MB)

Du hast beim Lesen gern Papier in der Hand? Im Career Service wartet ein gedrucktes Exemplar unserer Bewerbungsbroschüre darauf, von dir abgeholt zu werden.

1. Wann sollte ich mich bewerben?
   Am besten beginnst du damit, dich ca. 3 Monate vorm Abschluss deines Studiums oder vorm geplanten Beginn des Praktikums zu bewerben. (Achtung: Bei Großunternehmen sind teilweise bis zu 6 Monate Vorlauf notwendig.) Es ist günstig, wenn du schon vorher anfängst, dich über mögliche Unternehmen und ihre Anforderungen sowie freie Stellen zu informieren. Wir empfehlen dir dafür die Veranstaltungen des Career Service oder Karriere- sowie Fachmessen zu besuchen.


2. Wie suche ich nach passenden Stellen?
   Schaue regelmäßig in das Jobportal des Career Service. Du möchtest in einer anderen Region arbeiten? Auch dort wird es Hochschulen mit Career Services oder Career Centern mit ähnlichen Jobportalen geben. Stellenangebote findest du außerdem in der Jobbörse der Agentur für Arbeit, auf den Webseiten von Wirtschaftsförderungen (z.B. Fachkräfteportal Chemnitz zieht an) oder direkt auf den Webseiten der Unternehmen. Social Media sind ebenfalls ein guter Ort zum Suchen - entweder in richtigen Businessnetzwerken wie XING oder LinkedIn (hier gibt es auch spannende Gruppen - je nachdem, für welche Region du dich interessierst), Unternehmen suchen aber auch bei Facebook, X, Instagram & Co.


3. Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
   Klassische Bewerbungen umfassen die folgenden Dokumente in der genannten Reihenfolge:
   • Deckblatt (optional)
   • Anschreiben (oder Motivationsschreiben)
   • Lebenslauf
   • Aktuelle Noten- bzw. Leistungsübersicht
   • Vorhandene Zeugnisse, z.B. dein Abitur- und dein Bachelorzeugnis (achronologisch sortiert, d.h. das neueste Zeugnis kommt zuerst)
   • Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden (Sortierung ebenfalls achronologisch)
   • Zertifikate über relevante Weiterbildungen (Sortierung ebenfalls achronologisch)
   Bewirbst du dich auf eine konkrete Stellenanzeige, dann lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und achte darauf, welche Unterlagen für die Bewerbung gefordert werden.


4. Ich habe eine Bewerbung mit Europass erstellt.
   Das Design von Europass hat Grenzen und betont andere Inhalte, als dies von vielen Empfängern in Deutschland erwartet wird. Zudem kannst du dich bei der Verwendung von Europass nicht wirkich von der Konkurrenz abheben: Mit Europass gestaltete Bewerbungsunterlagen sehen alle gleich aus. Wir empfehlen dir daher, individuelle Unterlagen zu erstellen. So wird deine Bewerbung positiv auffallen und Personalverantwortlichen nicht den Eindruck vermitteln, dass du wenig Zeit in deine Bewerbung investiert hast.


5. Benötige ich ein Bewerbungsfoto?
   Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland formell kein Muss. Aufgrund unserer Erfahrungen aus Gesprächen mit Vertretern von Unternehmen und Einrichtungen empfehlen wir es aber dennoch. Unternehmen und Einrichtungen betonen gern, dass Hochschulabsolventen bei ihnen fast immer Kontakt zu Kunden und Partnern haben (das unterscheidet sie z.B. von rein produzierenden Mitarbeitenden, die im Rahmen ihres Jobs vordergründig Maschinen bedienen und rechtfertigt im Endeffekt auch ein höheres monatliches Einkommen). Vor diesem Hintergrund schätzen sie Bewerber, die einen gelungenen ersten Eindruck hinterlassen. Daher wird ein Bewerbungsfoto von den meisten Empfängern erwartet. Achte neben der allgemeinen Fotoqualität auf das richtige Outfit sowie einen freundlichen Gesichtsausdruck.


6. Sollte ich mich lieber auf Deutsch oder auf Englisch bewerben?
   Achte auf die Sprache der Stellenausschreibung oder frage gegebenenfalls bei dem Unternehmen nach: Üblicherweise werden Bewerbungen in der Sprache erwartet, in denen die Stellenanzeige verfasst ist. Auch wenn Englischkenntnisse gefordert werden, heißt das nicht automatisch, dass auch die Bewerbung auf Englisch geschrieben sein muss.
   Die große Mehrheit von Unternehmen und Einrichtungen in Deutschland erwartet von Hochschulabsolventen, dass sie mit Kunden bzw. Partnern und anderen Mitarbeiterinnen bzw. Kollegen auf Deutsch sprechen können. Dies liegt u.a. daran, dass bestimmte Kunden Gespräche bzw. Verhandlungen aus Gründen der fehlenden Rechtssicherheit nicht auf Englisch führen möchten; auf der anderen Seite gibt es in jedem Unternehmen Mitarbeiterinnen bzw. Kollegen, die nur deutsch sprechen (z.B. in produktionsnahen Bereichen). Du hast einen Masterabschluss? Dann geht dein neuer Arbeitgeber davon aus, dass du mit all den genannten Personenkreisen sprechen kannst.


7. Wie lange dauert es bis ich eine Antwort auf meine Bewerbung erhalte?
   Das ist sehr unterschiedlich und abhängig von der Dringlichkeit der Besetzung, der Anzahl der Bewerber und der Bewerbungsfrist. Viele Unternehmen sammeln erst einmal alle Bewerbungen und treffen dann eine Auswahl. Es ist okay, zwei Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nach dem Stand der Bewerbung zu fragen.


8. Wie bereite ich mich auf ein Bewerbungsgespräch vor?
   
   • Informiere dich rechtzeitig, wie du zum Unternehmen kommst und wer deine Ansprechpersonen sind. Nimm die Einladung und eine Telefonnummer mit - damit du anrufen kannst, wenn doch etwas unvorhergesehenes dazwischen kommt.
   • Plane deine Anreise so, dass du ca. 10 Minuten vor Beginn des Termins im Unternehmen bist.
   • Informiere dich umfassend über das Unternehmen.
   • Bereite eine Selbstpräsentation vor (ca. 5 Minuten).
   • Bereite dich auf Fragen vor, z.B. nach deiner Motivation ("Warum wollen Sie eigentlich bei uns arbeiten?").
   • Kleide dich angemessen.
   Wenn du mehr wissen möchtest, schau dir das hier verlinkte Dokument an. Der Text wurde von einer ehemaligen Career-Service-Mitarbeiterin verfasst und bietet eine gute Orientierung.