FAQ - Häufig gestellte Fragen

Nachdem Sie als Austauschstudent an der TU Chemnitz angenommen wurden, erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail vom Internationalen Universitätszentrum (IUZ). Diese enthält den sogenannten 'Invitation Letter', den Sie zur Vorlage bei CAPES benötigen. Zudem bekommen Sie mit dieser E-Mail die folgenden Dokumente zugesandt:

• Anmeldeformular für Austauschstudenten der TU Chemnitz (muss von Ihnen und der Heimatuniversität in Brasilien unterschrieben werden ‘Punkt 8 - Sending Institution’)
• Learning Agreement (muss von Ihnen und der Heimatuniversität in Brasilien unterschrieben werden)
• Anmeldeformular für den Deutschkurs
• Anmeldung für das Wohnheim erfolgt online

Alle ausgefüllten Formulare müssen via E-Mail zurück an die CsF-Ansprechpartnerin des IUZ, Frau Susan Kuchs gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass es nicht nötig ist, die Unterlagen per Post zu schicken!

In der Regel läuft das Visum nach den ersten 6 Monaten in Deutschland aus, das ist völlig normal. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Ausländerbehörde früh genug zu kontaktieren, um das Visum verlängern zu lassen. Dabei sind die zwei folgenden Ausgangssituationen möglich (Bitte beachten, dass sich die hier beschriebenen bürokratischen Abläufe eventuell ändern können. Wir empfehlen daher genaue Informationen bei der Ausländerbehörde Chemnitz oder beim Auswärtigen Amt einzuholen!):

1. Das Visum läuft vor der Ankunft in Chemnitz aus

In diesem Fall müssen Sie die Ausländerbehörde der Stadt aufsuchen, in der Sie momentan leben und den Sprachkurs absolvieren. Dort wird eine sogenannte ‘Fiktionsbescheinigung’ ausgestellt, die ein vorläufiges Visum darstellt. Nach der Ankunft in Chemnitz ist es allerdings notwendig, dass Sie erneut zur Ausländerbehörde in Chemnitz gehen, um eine reguläre Visa-Verlängerung ausstellen zu lassen für die Zeit, in der Sie an der TU studieren werden.

2. Das Visum läuft nach der Ankunft in Chemnitz aus.

In diesem Fall muss die Ausländerbehörde Chemnitz schnellstmöglich nach dem Umzug aufgesucht werden, um das Visum verlängern zu lassen.

Hier in Chemnitz haben neue internationale Studierende die Möglichkeit sich beim Patenprogramm des IUZ anzumelden und so Unterstützung durch einen Paten zu bekommen, der ihnen bei Behördengängen und dem Umgang mit Sprachbarrieren hilft. Um einen Paten zu finden, Sie sich bereits vor Ihrer Ankunft in Chemnitz ganz einfach online beim Patenprogramm anmelden.

Wir empfehlen Ihnen sich beim Patenprogramm der TU Chemnitz zu registrieren, damit Ihnen ein Pate während der ersten Tage mit Rat und Tat zur Seite stehen kann. Sobald Sie Ihren genauen Anreisetag kennen, teilen Sie diesen bitte Ihrem Paten oder dem CsF-Koordinator mit. Zudem haben wir eine Checkliste vorbereitet, die alle wichtigen Schritte beinhaltet, die vor der Ankunft sowie während der ersten Tage in Chemnitz erledigt werden müssen (Anmeldung im Bürgeramt der Stadt, Einschreibung an der Universität etc.). Sie können die Liste im IUZ abholen oder hier downloaden.

Das ist eine sehr gute Idee! Es gibt verschiedene kostenfreie Möglichkeiten an der TU Chemnitz, um an deinen Deutschkenntnisse zu arbeiten:

1. Dreiwöchiger Sprachkurs vor Beginn des Semesters

Für diesen Sprachkurs können Sie sich im IUZ anmelden. Das Anmeldeformular hierfür finden Sie neben dem Invitation Letter und weiteren Dokumenten in deiner Willkommens-E-Mail. Die Kurse umfassen die Sprachniveaus A1 bis B2 (Änderungen vorbehalten) und finden täglich von Montag bis Freitag statt. Zudem wird im Rahmen des Sprachkurses eine Exkursion angeboten. Für die regelmäßige Teilnahme sind maximal 4 Credit Points erhältlich.

2. Deutschkurse während der Vorlesungszeit am Sprachenzentrum der TU Chemnitz

Für die Deutschkurse kann man sich während der ersten Woche nach Semesterbeginn online registrieren. Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite des Sprachenzentrums.

Angeboten werden hier Kurse in den Sprachniveaus A1 bis C1 (Änderungen vorbehalten), die von Montag bis Freitag zweimal wöchentlich stattfinden. Für die regelmäßige Teilnahme und die bestandene Prüfung am Ende des Semesters werden maximal 4 Credit Points anerkannt.

Bitte beachten Sie, dass Sie Sprachzertifikate beim Sprachenzentrum abholen müssen und dann beim Zentralen Prüfungsamt vorlegen müssen, damit die Noten in Ihre Leistungsübersicht eingetragen werden können und Sie Ihre Credit Points erhalten.

3. Tandemprogramm

Beim Tandemprogramm geht es um das gegenseitige Erlernen von Sprache und Kultur. Das Tolle dabei: Sie können schnell und einfach neue Kontakte zu anderen Studierenden knüpfen! Hier können Sie jemanden finden, der mit Ihnen Ihre Deutschkenntnisse verbessert und dem Sie im Gegenzug beim Erlernen Ihrer Muttersprache, also Portugiesisch, helfen können.

Teil Ihrer Bewerbung an der TU Chemnitz ist das Learning Agreement (LA). Alle Änderungen, die Sie vornehmen möchten (Belegung abweichender Kurse, Praktika etc.) müssen zunächst mit Ihrem fachlichen Betreuer besprochen werden, der ihre/seine Zustimmung geben muss. Im Anschluss müssen diese Änderungen im Formular ‘Changes’ (zweite Seites des LA) festgehalten werden und sowohl vom fachlichen Betreuer, als auch vom IUZ unterzeichnet werden, damit alle Unterlagen auf dem neusten Stand bleiben.

An der TU Chemnitz ist das Zentrale Prüfungsamt der erste Ansprechpartner für Studenten, wenn es um Prüfungsangelegenheiten geht. Bitte beachten Sie, dass Sie sich für jede Prüfung, die Sie ablegen möchten registrieren müssen bevor die zentrale Prüfungsperiode beginnt (nähere Informationen zu allen wichtigen Terminen und Fristen finden Sie hier)! Sie können sich im Zentralen Prüfungsamt auch jederzeit eine Leistungsübersicht ausstellen lassen. Bitte beachten Sie, dass sowohl die regelmäßige Teilnahme, als auch eine aktive Beteiligung am Unterricht notwendig sind, um die Prüfungen am Ende des Semesters erfolgreich zu bestehen!

Bitte denken Sie daran, dass eine Verlängerung um ein drittes Semester an der TU Chemnitz immer einen Ausnahmefall darstellt und vorab einer Genehmigung durch das Studentensekretariat bedarf! Sie sollten hierfür zu Beginn des zweiten Semesters Ihren fachlichen Betreuer kontaktieren, um Ihre Pläne mit ihr/ihm zu besprechen. So haben Sie genügend Zeit alle nötigen Dokumente für eine Verlängerung vorzubereiten (z.B. das Formular ‚Changes‘). Bitte beachten Sie dabei, dass die Entscheidung bezüglich einer Verlängerung immer auf Einzelfallbasis getroffen wird. Bis zur Prüfung durch das Studentensekretariat gibt es keine Garantie, dass Sie Ihren Aufenthalt verlängern können!

Die erste Kontaktperson bei offenen Fragen zu Ihrem Studienfach ist immer Ihr fachlicher Betreuer. Sie sollten bereits eine E-Mail von ihr/ihm erhalten, nachdem Sie an der TU Chemnitz angenommen wurden und ihr/sein Name wurde Ihnen durch das IUZ mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass sich die folgende Liste ändern kann und wohlmöglich nicht vollständig ist! Bitte wenden Sie sich an das IUZ, falls Sie sich nicht sicher sind, wer Ihr fachlicher Betreuer ist.

• Systems Engineering: Dr. Jens Schütze
• Maschinenbau: Marek Schmidt, Dr. Thomas Hänel
• Mathematik: Prof. Peter Stollmann
• Information and Communication Systems: Prof. Thomas Bauschert

Bitte denken Sie daran, immer zuerst Ihren fachlichen Betreuer zu kontaktieren (persönlich oder via E-Mail). Wenn sie/er selbst nicht weiterhelfen kann ist, werden Sie von ihr/ihm an die jeweiligen Personen verwiesen, die Ihr Problem wahrscheinlich klären können.

Falls Sie Fragen haben, die nicht speziell Ihren Studiengang betreffen sondern eher ihr Wohlbefinden oder falls Sie Probleme haben sollten, können Sie jederzeit den CsF-Koordinator oder das IUZ kontaktieren. Wenn die Person Ihnen selbst nicht weiterhelfen kann, werden Sie von ihr/ihm an die jeweiligen Personen verwiesen, die Sie unterstützen können.

Sobald Sie das genaue Datum ihrer Abreise wissen, informieren Sie bitte die CsF-Verantwortliche des IUZ, Frau Susan Kuchs. Sie stellt dann ein Dokument ‘Confirmation of Stay’ aus, welches Sie bei CAPES vorlegen werden müssen, sobald Sie wieder in Brasilien sind. Zudem haben wir eine Checkliste vorbereitet, die alle wichtigen Schritte beinhaltet, die vor der Abreise erledigt werden müssen (Abmeldung beim Bürgeramt der Stadt etc.). Sie können die Liste im IUZ abholen oder hier downloaden.