Auslandsaufenthalt

Das Erasmus+ Programm wird immer für das nächste akademische Jahr geplant, weshalb die Bewerbungsfrist beim Internationalen Universitätszentrum für das kommende Winter- und Sommersemester dieselbe ist: 31. März. Vorher muss man sich allerdings um einen Platz bei einem Departmental Coordinator kümmern. Eine erste Orientierung bietet Prof. Dr. Matthias Niedobitek, der am Institut für Europäische Studien als Erasmus+ Beauftragter fungiert.

Schon bevor du ins Ausland gehst, solltest du dir über die spätere Anrechenbarkeit deiner Studien- und Prüfungsleistungen Gedanken machen.

Für den Bachelorstudiengang Europa-Studien gibt es seit Einführung der Studienordnung 2012 das Spezialmodul S3. Es erleichtert die Planung und spätere Anrechnung ungemein, wie ein Blick in eine von der Studienkommission "Europa-Studien" verabschiedete Verfahrensregelung zeigt.

Bei deinen Überlegungen solltest du beachten, dass nicht jedes Modul in jedem Semester angeboten wird. Beispiele hierfür sind Makro- und Mikroökonomie, die Varianten des Moduls SK2 (Politikwissenschaften) oder auch Recht und Politik der EU II. Es macht ebenfalls Sinn, sich ggf. Veranstaltungen für das Auslandsstudium aufzusparen, um so eine Verlängerung der Studiendauer zu vermeiden.

Bei der Wahl der Destination können dir Berichte deiner Mitstudierenden helfen. Das IUZ veröffentlicht zahlreiche Erfahrungsberichte ehemaliger Programmteilnehmer.

Achtung: Aus aktuellem Anlass weisen wir darauf hin, dass an immer mehr Erasmus+ Partneruniversitäten Nachweise über englische Fremdsprachenkenntnisse eingefordert werden. Bitte kümmere dich rechtzeitig um einen solchen Nachweis, sollte deine Wunschuniversität danach verlangen.

Checkliste

• Welches Land und welche Universität?

• In welchem Semester?

• Welche Prüfungsleistungen werden in Chemnitz nur im Sommer- bzw. Wintersemester angeboten?

• Welche Prüfungsleistungen kann ich besser oder genauso gut im Ausland absolvieren?

• Beabsichtige ich ein Anrechnungsverfahren oder ein Auslandsstudium nach Modul S3?

Wann? Möglichst bis Januar für das kommende akademische Jahr (Wintersemester oder das darauf folgende Sommersemester)

Achtung: Für die Europa-Studierenden mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung ist die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften zuständig. Diese vergibt ihre Erasmus+ Plätze über ein zentrales Bewerbungsverfahren. Dort unbedingt den Bewerbungstermin einhalten!

Checkliste

• Departmental Coordinator aufsuchen

• Für ERASMUS-Platz bewerben

In Absprache mit deinem Departmental Coordinator bewirbst du dich an der ausländischen Hochschule. Wichtig ist hierbei, dass du die Fristen beachtest. Diese können überall variieren. Oft kannst du dich hierbei auch gleich für einen Wohnheimplatz bewerben.

Checkliste

• An der Gastuniversität bewerben

• Evtl. Bewerbung für Wohnheimplatz

Wann?  Abgabetermin bis 31.03.

Die Bewerbung beim Internationalen Universitätszentrum (IUZ) für eine Teilnahme am Erasmus+ Programm findest du online: Einfach ausfüllen, ausdrucken und vom Departmental Coordinator unterschrieben beim IUZ abgeben. Anbei kannst du auch gleich und unkompliziert die Erasmus+ Studienbeihilfe beantragen (aktuelle Förderquoten in den jeweiligen Programmregionen sind hier aufgelistet). Ansprechpartner für Erasmus+ Aufenthalte im IUZ ist Herr Oliver Sachs.

Checkliste

• Online Bewerbung beim IUZ

• Unterschrift vom Departmental Coordinator

• Erasmus+ Bewerbung im IUZ abgeben

Das Learning Agreement benötigst du, um am Erasmus+ Programm teilnehmen zu können. Es sichert ab, dass der/die Studierende im Ausland im Sinne seines/ihres Studienganges Leistungen erbringt und an Lehrveranstaltungen teilnehmen kann. Die Anerkennung soll durch dieses Abkommen außerdem gewährleistet werden.

Du musst dir aus dem Stundenplan deiner Gastuniversität nun Veranstaltungen zusammenstellen, die 20 Credit Points ergeben. Mit diesem Entwurf wendest du dich dann an deinen Departmental Coordinator, damit du von diesem, dem/der Prüfungsausschussvorsitzenden sowie deiner Gasthochschule die Unterschriften einholen kannst. Dieses (vorläufige) Learning Agreement kann - und häufig wird! - noch verändert werden. Die endgültige Vereinbarung kann zumeist erst während des Auslandssemesters getroffen werden, weil erst dann Sicherheit über die angebotenen Lehrveranstaltungen besteht.

Mit deinem Departmental Coordinator und Prüfungsausschussvorsitzenden solltest du vorab klären, welche Studienleistungen laut Studienordnung für eine Anerkennung in Frage kommen können. Wichtig: Wenn du nach der Studienordnungsversion 2012 studierst, kann im Abschnitt B des Learning Agreements auch das Modul S3 "Auslandsstudium" mit 20 Leistungspunkten erfasst werden. Darüber hinaus solltest du noch ein bis zwei konkrete Vorschläge zur Anrechnung machen, damit alle 20 an der Gastuniversität zu erbringenden Leistungspunkte abgedeckt sind.

Checkliste

• Learning Agreement erstellen (wird nach dem 30.03. von dem IUZ zur Verfügung gestellt)

• Unterschrift des Departmental Coordinators, des/der Prüfungsausschussvorsitzenden und der Gastuniversität einholen

• Learning Agreement im IUZ abgeben (bis vor der geplanten Abreise!)

Unabhängig davon, ob du Inlands-Bafög erhältst, kannst du das Auslands-Bafög beantragen. Aus dem Ausland schickst du dann nur noch eine Bestätigung der Hochschule, dass du dort studierst. Für viele ost(mittel)europäische Länder ist das Studentenwerk Chemnitz-Zwickau zuständig, für andere Länder weitere Ämter in anderen Städten – Infos findest du auf der Website des Bundesministeriums für Bildung und Forschung

Checkliste

• Anspruch auf Auslands-Bafög evtl. vorhanden?

• Welches Bafög-Amt für Gastland zuständig?

• Auslands-Bafög beantragen

Als Erasmus+ Student/in kannst du normalerweise auch weiterhin normal in Deutschland krankenversichert bleiben. Allerdings brauchst du häufig eine Bescheinigung, dass du versichert bist. Diese solltest du dir vor deiner Abreise bei deiner Krankenkasse ausstellen lassen.

Wenn du nach der neuen Studienordnung (2012) studierst, ist ein Auslandsstudium durch das "Mobilitätsfenster" ohne Zeitverlust möglich. Wenn du jedoch nach der alten Studienordnung studierst, könnte es sinnvoll sein, ein Urlaubssemester zu beantragen: Die Anzahl deiner Fachsemester an der TU Chemnitz erhöht sich nicht (wichtig bei Bezug von Bafög ist die Einhaltung der Regelstudienzeit!), du kannst trotzdem Auslands-Bafög beantragen und Studienleistungen erbringen. Den Antrag auf Beurlaubung kannst du mit einem Nachweis vom IUZ oder einem Brief deiner Gastuniversität ganz einfach im Studentensekretariat einreichen. Dazu musst du dich in den meisten Fällen aber erst zurückmelden. Näheres ergibt sich aus diesem Merkblatt. Danach kannst du dich vom Semesterticket befreien lassen. Dazu einfach ein Formular beim Studentenrat ausfüllen und dir eine Bestätigung im Studentensekretariat deiner Beurlaubung geben lassen. Das Studentenwerk befreit bei einem Urlaubssemester außerdem vom Semesterbeitrag. Weiterhin solltest du dir für die Kindergeldstelle eine Bescheinigung im IUZ ausstellen lassen.

Ungefähr drei Wochen vor Abreise unterzeichnest du dann die Erasmus+ Fördervereinbarung im IUZ.

Checkliste

• Krankenversicherung überprüfen und Bestätigung einholen

• Evtl. Urlaubssemester beantragen (Studentensekretariat) – meist erst nach Rückmeldung

• Evtl. Befreiung vom Semesterticket (Studentenrat)

• Evtl. Befreiung vom Semesterbeitrag (Studentenwerk)

• Bescheinigung für die Kindergeldstelle ausstellen lassen

• Erasmus+ Fördervereinbarung im IUZ unterzeichnen