Step by Step-Anleitung für aufnehmende Professuren
Wir freuen uns sehr, dass Sie bereit sind, einen Visiting Scholar für einen Forschungsaufenthalt aufzunehmen und damit einen bedeutenden Beitrag zur weiteren Internationalisierung unserer Universität zu leisten.
Einen internationalen Gast im Visiting Scholar Program an Ihrer Professur aufzunehmen, bedeutet, dass Sie einige Vorbereitungen treffen müssen. Diese umfassen folgende Phasen:
- Antrag zur Aufnahme Ihres Gastes im Visiting Scholar Program
- Vorbereitung im Vorfeld des Aufenthalts Ihres Gastes
- Betreuung Ihres Gastes in Chemnitz
Wir stellen Ihnen die einzelnen Schritte für diese Phasen im Folgenden detaillierter vor. Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen an visitingscholar@tu-chemnitz.de zu wenden. Wir helfen Ihnen gern.
Das Visiting Scholar Program ist ein spezielles Angebot für Tandems aus Chemnitzer und internationalen Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen, die bereits über einen längeren Zeitraum erfolgreich gemeinsam forschen. Die enge Zusammenarbeit drückt sich durch das Einwerben gemeinsamer Projekte und gemeinsame Publikationen aus. Mit dem Visiting Scholar Program sollen derartige Kontakte weiter ausgebaut und vertieft werden.
Bevor Sie und Ihr Gast einen Antrag in diesem Programm stellen, bitten wir Sie, zu prüfen, ob Ihre Partnerschaft die Voraussetzungen zur Teilnahme am Visiting Scholar Program erfüllt.
Bitte beachten Sie vor der Antragstellung unbedingt die folgenden beiden Hinweise:
Der Visiting Scholar kommt idealerweise während eines Forschungsfreisemesters an die TU Chemnitz. In jedem Fall muss für die Dauer des Aufenthalts das Beschäftigungsverhältnis des Visiting Scholars an seiner/ihrer Heimateinrichtung (Universität oder Forschungseinrichtung) weiterbestehen.
Eine gleichzeitige Förderung Ihres Gastes aus einem Förder- oder Stipendienprogramm und dem Visiting Scholar Program ist ausgeschlossen. Dies wäre eine unzulässige Doppelförderung. In diesem Fall sprechen Sie uns bitte an, damit wir Alternativen abstimmen können.
Wenn die Anforderungen zur Aufnahme in das Visiting Scholar Program erfüllt sind, kann die wissenschaftliche Vorbereitung beginnen: Bitte stimmen Sie das gemeinsame Forschungsprojekt, das Sie während des Aufenthalts des Visiting Scholars in Chemnitz durchführen wollen, ab.
Dabei sollten Sie auch berücksichtigen, welche Ressourcen (z.B. Arbeitsplatz, Laborausstattung, Verbrauchsmaterial etc.) erforderlich sind. Die Bereitstellung der Ressourcen ist über Ihre Professur abzusichern.
Bitte beziehen Sie in Ihre Überlegungen folgende Fragen ein, die für Ihren Teil des Antrags zu beantworten sind:
- Welche Ziele streben Sie mit der Aufnahme des Visiting Scholars an?
- Welchen Nutzen/Vorteil hat die Aufnahme des Visiting Scholars für Ihre Professur und für die TU Chemnitz insgesamt?
Ganz am Anfang sollten Sie mit Ihrem Gast besprechen, welche wissenschaftliche Fragestellung Sie bearbeiten wollen und welche gemeinsamen Aktivitäten dafür notwendig sind. Die Darstellung Ihres wissenschaftlichen Vorhabens ist der wichtigste Bestandteil des Antrags auf Förderung im Visiting Scholar Program.
Den Antrag zur Aufnahme in das Visiting Scholar Program (PDF) füllen Sie gemeinsam mit dem Visiting Scholar aus.
Bitte fügen Sie dem Antrag folgende weitere Dokumente hinzu:
- max. 2-seitige Projektbeschreibung (inkl. Kurzbeschreibung des Forschungsvorhabens, Beschreibung der bisherigen Intensität der Zusammenarbeit zwischen Visiting Scholar und Gastprofessur, Erläuterung der Aufgaben des Visiting Scholar an der TU Chemnitz, Ziele und erwarteter Nutzen des Forschungsaufenthalts für die Professur und die TU Chemnitz)
- Lebenslauf des Visiting Scholars mit den üblichen Angaben
- Publikationsliste des Visiting Scholars
- Promotionsurkunde des Visiting Scholars
- Bestätigung der Heimatinstitution (Universität oder Forschungseinrichtung), dass für den Visiting Scholar ein Beschäftigungsverhältnis besteht (in englischer oder deutscher Sprache)
Wenn alle Unterlagen ausgefüllt und unterschrieben sind, reichen Sie diese bitte im IUZ ein.
Ein Einladungsschreiben ist für Gäste zwingend erforderlich, die ein Visum für die Einreise nach Deutschland und/oder einen Aufenthaltstitel für die Zeit des Aufenthalts in Chemnitz beantragen müssen. Das Einladungsschreiben gehört zu den Pflichtunterlagen, die bei den deutschen konsularischen Behörden bzw. der hiesigen Ausländerbehörde einzureichen sind. Deshalb wendet sich Ihr Gast eventuell direkt an Sie und bittet um ein Einladungsschreiben.
Im Visiting Scholar Programm werden Einladungsschreiben direkt vom IUZ ausgestellt. Sie können also gern auf das IUZ als Anlaufstelle verweisen.
Visiting Scholars aus Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und der EWR-Staaten benötigen keine Aufnahmevereinbarung. Gäste aus allen anderen Ländern brauchen entweder für ihr Visum oder ihren Aufenthaltstitel eine Aufnahmevereinbarung.
Der Abschluss der Aufnahmevereinbarung erfolgt bereits vor der Anreise des Visiting Scholars, damit der Visiting Scholar
- ein D-Visum zum Zwecke der Forschung für den gesamten Aufenthaltszeitraum in Chemnitz erhält,
- den Aufenthaltstitel bei der Ausländerbehörde der Stadt Chemnitz frühzeitig beantragen kann.
Von Ihnen benötigen wir für die Ausstellung der Aufnahmevereinbarung eine Bestätigung, dass die Rahmenbedingungen zur erfolgreichen Durchführung des Forschungsvorhabens gegeben sind. Bitte stellen Sie uns diese Bestätigung auf Kopfbogen Ihrer Professur zur Verfügung.
Die Gastwissenschaftliche Vereinbarung ist das wichtigste interne Dokument, um den Aufenthalt Ihres Visiting Scholars durchzuführen. Verantwortlich für die Ausstellung dieser Vereinbarung ist das Dezernat Personal.
Damit die Vereinbarung vorbereitet werden kann, reichen Sie bitte folgende Unterlagen beim IUZ ein:
- ausgefüllter Personalbogen
- ausgefüllte Gastwissenschaftliche Vereinbarung, zweifach mit Unterschrift des Professurinhabers/der Professurinhaberin
- Nachweis der Qualifizierung, z.B. abgeschlossenes Hochschulstudium (ggf. mit Übersetzung ins Englische oder Deutsche)
- Kopie des Visums/der Aufenthaltserlaubnis bei Gästen aus Nicht-EU-Mitgliedsstaaten
Bitte reichen Sie alle Unterlagen mind. 3 Wochen vor Beginn des Aufenthalts im IUZ ein.
Die weitere Abstimmung mit dem Dezernat Personal übernimmt das IUZ.
Mit dem Abschluss der Gastwissenschaftlichen Vereinbarung veranlasst das Dezernat Personal, dass dem Gast über das Universitätsrechenzentrum ein Account der TU Chemnitz und ein Zugang zur Universitätsbibliothek bereitgestellt werden.
Welche Vorbereitungen zur konkreten wissenschaftlichen Arbeit Ihres Gastes zu treffen sind, wissen Sie an Ihrer Professur am besten. Darüber hinaus sollten Sie an Folgendes denken:
- Stellen Sie einen Arbeitsplatz mit entsprechender Ausstattung bereit.
- Klären Sie mit dem Dezernat Bauwesen und Technik, welche Zugangsberechtigungen zu Räumlichkeiten Ihrem Gast eingeräumt werden.
- Stimmen Sie sich mit dem Universitätsrechenzentrum ab, falls Ihr Gast Zugriff auf spezielle Hard/Software benötigt.
Das IUZ ist die zentrale Anlaufstelle für internationale Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen sowie die aufnehmenden Professuren bei organisatorischen Fragen. Visiting Scholars können bereits vor ihrer Anreise nach Chemnitz unter visitingscholar@tu-chemnitz.de Kontakt mit dem IUZ aufnehmen, z.B. bei Fragen zum Visum oder zur Wohnungssuche.
Visiting Scholars haben sehr unterschiedliche Bedürfnisse an die Unterkunft in Chemnitz. Bitte unterstützen Sie seitens der Professur bei der Suche nach einer geeigneten Wohnform. Die TU Chemnitz kooperiert mit der Wohnen in Chemnitz GmbH und das IUZ kann für Visiting Scholars eine Kontaktvermittlung übernehmen.
Auch während des Aufenthalts unterstützt das IUZ Sie und Ihre Gäste gern und begleitet sie auch bei Behördengängen.
