Pilotierung der Software TUCrecruiting
Als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung sucht die Technische Universität Chemnitz – von der Ausbildung bis zur Professur – Menschen mit fachlicher und persönlicher Kompetenz, die konstruktiv und engagiert an der Weiterentwicklung der Hochschule mitwirken möchten.
Zu diesem Zwecke werden an der TU Chemnitz pro Jahr mehrere Hundert Stellenbesetzungsverfahren durchgeführt. Zur Stärkung der Arbeitgeberattraktivität wurde von der Abteilung 4.2 – Organisation & Digitalisierung daher im Auftrag des Dezernates 2 – Personal eine Softwarelösung zur medienbruchfreien Digitalisierung des Prozesses eingeführt.
Ab sofort können Bewerbungen über ein Online-Portal eingehen und von der zuständigen Struktureinheit medienbruchfrei digital verwaltet werden. Dies bietet zum einen für Bewerberinnen und Bewerber einen schnellen Weg, die nötigen Bewerbungsunterlagen einzureichen, und zum anderen für die am Stellenbesetzungsverfahren beteiligten Beschäftigten mehr Transparenz und Effizienz.
Gut zu wissen
Bei der bereitgestellten Software handelt es sich um eine SaaS-Anwendung (Software as a Service) der Firma BITE GmbH, welche auch bei über 100 anderen deutschen Hochschulen im Einsatz ist. Die Rechtskonformität ist gegeben.
Neben den personalverwaltenden Stellen im Dezernat Personal können ebenso alle Personen anderer Struktureinheiten, welche an Stellenbesetzungsprozessen beteiligt sind, dieses Angebot nutzen. Es richtet sich explizit auch an Beschäftigte in den Fakultäten.
Bewerbungen gehen nicht mehr postalisch oder per E-Mail ein, sondern vorrangig über ein Online-Formular. Bewerberinnen und Bewerber tragen dort Ihre persönlichen Daten ein (oder übertragen diese alternativ von Xing oder LinkedIn) und laden die nötigen Unterlagen hoch. Mit Absenden der Bewerbung wird automatisch im System diese Bewerberin bzw. dieser Bewerber angelegt und es wird eine Eingangsbestätigung versendet. Schritte der Bewerbungsverwaltung wie die Erstellung des Bewerberspiegels, die Bewertung, das Einladungsmanagement und die Gremienbeteiligung können direkt in der Software erfolgen. Der Zugriff ist von jedem beliebigen Endgerät aus möglich und unterstützt somit die abteilungsübergreifende, ortsunabhängige Zusammenarbeit. Um allen Bewerberinnen und Bewerbern die gleichen Chancen zu gewähren, bleibt die Bewerbung per Post jedoch weiterhin erlaubt.
Die URL für den Zugang zum Dienst lautet: https://www.b-ite.com/recruitingmanager/session/login
Dort klicken Sie auf den Button „Shibboleth“ und wählen beim erstmaligen Besuch aus der Dropdown-Liste die TU Chemnitz aus. Diese Auswahl können Sie permanent speichern (Häkchen setzen). Somit werden Sie per Single-Sign-On angemeldet und benötigen keine zusätzlichen Anmeldedaten. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie im Web-Trust-Center angemeldet sind.
Das Dezernat Personal wird Sie bei Ihrer nächsten Stellenausschreibung auf die neue Möglichkeit hinweisen und weitere Informationen mitteilen. Bei Fragen oder Problemen können Sie sich ebenso an den URZ-Nutzerservice oder die Abteilung 4.2 wenden. Eine Klickanweisung zur Software finden Sie hier.
