Personaladministration (SAP-Theorie)
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AllgemeinesFunktionenDatenstruktur InfotypPersonalmaßnahmen
Zu den Hauptaufgaben der Personaladministration gehört die verwaltungsmäßige Abwicklung von Einstellung, Versetzung und Austritt von Mitarbeitern sowie die Verwaltung aller Informationen, die den Arbeitnehmer und sein Arbeitsverhältnis betreffen.
Die Komponenten der Personaladministration werden für nahezu alle Funktionalitäten des SAP System benötigt. Es ist daher unverzichtbar, auf die Administration der Personaldaten besonderen Wert zu legen, denn ohne eine geordnete Personaladministration und -verwaltung lassen sich nachgelagerte Funktionen nur schwer umsetzen.
Mit Hilfe der Komponente Personaladministration im R/3 System lassen sich alle Aufgaben der Personalverwaltung erfüllen. Sie entlastet von alltäglichen, zeit- und kostenintensiven administrativen Routinetätigkeiten und unterstützt gleichzeitig bei anspruchsvollen dispositiven Tätigkeiten.
Die Personaladministration dient zur Erfassung und Bearbeitung aller mitarbeiterbezogenen Daten. Die Daten werden bereits bei der Eingabe automatisch auf Plausibilität geprüft (Datumsformate, Anrede.). Damit die Daten in ihrem zeitlichen Ablauf jederzeit transparent dargestellt werden können, werden sie datumsgenau protokolliert. Sie bilden damit einen konsistenten Datenbestand, der als Basis für Personalentscheidungen zuverlässig verwendet werden kann.
Das R/3 System stellt landesspezifische Versionen, die auf die jeweiligen landestypischen Besonderheiten abgestimmt sind, dieser Komponente zur Verfügung. Dies ist vor allem für internationale Unternehmen von Vorteil, da hier ein einheitliches Personalverwaltungssystem verwendet werden kann.
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