Personaladministration (SAP-Theorie)
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AllgemeinesFunktionenDatenstruktur InfotypPersonalmaßnahmen
Die Komponente der Personaladministration im SAP System umfasst unter anderem folgende Funktionen:
  • Zeitabhängige Speicherung der gewünschten Informationen (Stammdaten) der Mitarbeiter (und Bewerber) in den Infotypen.
  • Durchführung von
    Personalmaßnahmen
    , wie z.B. Einstellung, organisatorischer Wechsel oder Austritt eines Mitarbeiters.
  • Haben Änderungen an den Personaldaten eines Infotyps Auswirkungen auf die Daten eines zweiten Infotyps, bietet Ihnen das R/3-System diesen Infotyp automatisch zur Bearbeitung an. Diese Dynamischen Maßnahmen werden automatisch vom R/3-System angestoßen und gewährleisten damit eine jederzeit konsistente Datenhaltung.
  • Die
    Stammdatenschnellerfassung
    reduziert den Erfassungsaufwand, wenn Sie Massendaten eingeben möchten. Sie nutzen die Stammdatenschnellerfassung, um für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Personaldaten desselben Infotyps zu bearbeiten.
  • Im Berichtwesen können
    Standardabfragen und Berichte
    flexibel ausgewertet werden
  • In der Dokumentenarchivierung kann man Originaldokumente, wie Arbeitsverträge, Beurteilungen oder Mitarbeiterfotos einscannen und archivieren
Mit dieser Auflistung wurden die wichtigsten Funktionen der Personaladministration genannt. Im Weiteren sollen nun zwei der schon erwähnten Funktionen näher beschrieben werden.
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