Personaladministration (SAP-Theorie)
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AllgemeinesFunktionenDatenstruktur InfotypPersonalmaßnahmen
Die verschiedenen Kategorien von Mitarbeiterdaten werden im SAP-System in einzelnen Infotypen abgelegt. Anstatt jeden Infotyp einzeln anzuwählen und dort die gewünschten Daten zu erfassen, können Sie die zentralen Infotypen in einer
Personalmaßnahme
in gebündelter Form bearbeiten.
Die grundlegenden personalwirtschaftlichen Vorgänge bei der Stammdatenverwaltung, z.B. die Einstellung, der organisatorische Wechsel oder der Austritt eines Mitarbeiters, sind in der Personaladministration in Form einzelner Personalmaßnahmen abgebildet.
Jede der Personalmaßnahmen enthält genau die Infotypen, für die Sie während dieser Personalmaßnahme Daten erfassen müssen, und bietet Ihnen diese Infotypen nacheinander zur Bearbeitung an. Beispielsweise werden Ihnen alle Felder, in die Sie bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters Daten eingeben müssen, in der Personalmaßnahme "Einstellung" angeboten.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle für diesen Vorgang relevanten Informationen vollständig in das System eingegeben werden. Darüber hinaus erleichtert diese Funktion die Datenerfassung, da Sie nicht auf jeden Infotyp, den Sie innerhalb einer Maßnahme bearbeiten müssen, einzeln zugreifen müssen.
Im System sind folgende Vorgänge der Stammdatenverwaltung als Personalmaßnahme möglich:
  • Einstellung
  • Organisatorischer Wechsel (Wechsel des Arbeitsplatz, Beförderung)
  • Vorruhestand/ Pensionierung
  • Austritt
  • Wiedereintritt in Unternehmen
Für eine Beschleunigung der Datenerfassung steht eine Maßnahmenschnellerfassung zur Verfügung. Hier werden Ihnen auf einen Blick nur die Eingabefelder angeboten, in denen Sie für die ausgewählte Personalmaßnahme zwingend Eingaben machen müssen. (Die Maßnahmenschnellerfassung steht nur für die Personalmaßnahmen Einstellung und Organisatorischer Wechsel zur Verfügung)
Fazit: Die Personaladministration umfasst die wichtigsten Elemente, wie die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten über Infotypen, sowie die Durchführung von Personalmaßnahmen wie Einstellung und der zugehörigen Datenerfassung.
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