Hinweise und Checklisten für Studierende

• Computer/Notebook mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher
• stabile Internetverbindung (mind. 300 kBit/s Up- und Download) bei Proctoring mit einer Aufsichtsperson. Ihre Netzanbindung direkt in die Uni können Sie mit dem Speedtest des Universitätsrechenzentrums testen.
• Studierendenausweis oder Personalausweis/ Reisepass
• Browser, vorzugsweise Mozilla Firefox oder Chrome
• ggf. Scanner/Gerät zur Aufnahme von Bildern (Kamera, Handy, etc.) für die Durchführung von digitalen Prüfungen auf Papier

Hinweis: Im begründeten Fall können Laptops mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher sowie vorinstallierter Software (Mozilla Firefox, LibreOffice) in der Bibliothek für die Prüfung ausgeliehen werden. Hinweise zur Technikausleihe finden Sie im Dienstangebot des URZ Laptopausleihe für Prüfungen

Die hier gelisteten Punkte sind Empfehlungen. Der oder die Prüfende kann unter Umständen andere Hinweise zum Ablauf seiner Prüfung erteilen. Bitte beachten Sie immer die Informationen zur jeweiligen Prüfung.

• Sitzen Sie allein in einem geschlossenen Raum (keine Gemeinschaftsküche, Mensa, Balkon u. Ä.).
• Jegliche Kommunikation mit anderen Personen ist ein Verstoß gegen die Prüfungsordnung und kann entsprechend geahndet werden (sofern es sich nicht um eine Gruppenarbeit handelt).
• Sorgen Sie für ein ruhiges und störungsfreies Arbeitsumfeld.
• Ihr Arbeitsplatz sollte leer bzw. aufgeräumt sein (ohne andere Unterlagen als die zur Prüfung erlaubten Hilfsmittel).
• Lesen Sie die Bedingungen bei der Einschreibung zur Prüfung durch, schreiben Sie sich ein, wenn Sie mit den Bedingungen wirklich einverstanden sind.
• Vergewissern Sie sich, dass alle Geräte mit Strom geladen sind, bzw. das Ladekabel angesteckt ist.
• Halten Sie ggf. leeres Papier, Schreibmaterial und, sofern zugelassen, andere Hilfsmittel wie den Taschenrechner bereit.
• Zur Identifikation dient der Studierendenausweis/Reisepass/Personalausweis

Studierende können auf der Prüfungsplattform TUCexam in einer Demo-Klausur den Ablauf kennenlernen und verschiedene Fragetypen ausprobieren.

Der genaue Ablauf der Prüfung wird durch die Prüfenden, die Prüfungsordnung und dem Prüfungsformat bestimmt. Scheuen Sie sich nicht, bei etwaigen Fragen und Unsicherheiten Ihre Dozentin oder Ihren Dozenten im Vorfeld der Prüfung zu kontaktieren.

1. Sie erhalten im Vorfeld der Prüfung genaue Informationen zum Ablauf und zu den Bedingungen Ihrer Prüfung von den Prüfenden. Hierin finden Sie auch alle notwendigen Links.
2. Die meisten Prüfungen finden auf der Prüfungsplattform TUCexam statt. Melden Sie sich bereits im Vorfeld an und machen Sie sich mit der Plattform vertraut. Wir haben zur Demonstration der möglichen Fragetypen Ihrer Prüfung eine Beispielklausur erstellt (ohne Bewertung). Sie können diese bearbeiten, um ein Gefühl für den Umgang mit der Plattform zu bekommen.
3. Am Prüfungstag starten Sie Ihre Prüfung gemeinsam mit allen anderen Studierenden. Sie rufen dazu einen Prüfungskurs auf der Prüfungsplattform auf und starten die Prüfung. Sie müssen dann zunächst auf die Freischaltung durch den Prüfenden oder die Prüfungsaufsicht warten. Lassen Sie dabei das Fenster offen, die Ansicht aktualisiert sich automatisch.
4. In der Regel geben die Prüfungsaufsicht/ die Prüfenden einen Notfallkontakt für den Fall technischer Störungen an. Bitte wenden Sie sich bei Problemen zuerst an die Dozierenden/die Prüfungsaufsicht.

• Seien Sie pünktlich da (etwa 30 Minuten vor Prüfungsbeginn), um technische Probleme rechtzeitig zu beheben.
• Vergewissern Sie sich, dass alle Geräte mit Strom geladen sind, bzw. das Ladekabel angesteckt ist.
• Halten Sie ihren Studierendenausweis/Personalausweis oder Reisepass zur Identifikation sowie ggf. leeres Papier, Schreibmaterial und, sofern zugelassen, andere Hilfsmittel wie einen Taschenrechner bereit.
• Richten Sie ihre Kamera und ihren Arbeitsplatz so ein, dass die Prüfungsaufsicht, wie vorgeschrieben, umgesetzt werden kann (Siehe: „Wie kann die Prüfungsaufsicht (Proctoring) umgesetzt werden?“)

Unter Umständen ist ein sinnvoll eine digitale Prüfungsaufsicht zu ermöglichen, um für Rückfragen oder bei technischen Problemen erreichbar zu sein und für die Prüfung berechtigte Teilnehmende auch visuell beaufsichtigen zu können. Eine Prüfungsaufsicht kann durch Webkonferenzdienste, in den meisten Fällen durch den uni-internen Videokonferenzdienst BigBlueButton des Universitätsrechenzentrums, durchgeführt werden.

Beachten Sie folgende Hinweise, um sich optimal auf die Prüfung mit Proctoring vorzubereiten:

• Testen Sie die Verbindung zum Konferenzsystem im Vorfeld.
  • Sie können sich jederzeit eine eigene Webkonferenz zum Testen anlegen. Gehen Sie dazu auf das BigBlueButton-System der TU Chemnitz.
  • Testen Sie Ihre Netzanbindung direkt in die Uni mit dem Speedtest des URZ.
• Sollten Sie während der Klausur Ihre Webcam angeschaltet lassen müssen, sitzen Sie so, dass Sie gut zu sehen sind.
  • Gegebenenfalls werden Sie von der Aufsicht aufgefordert, einen anderen Aufnahmebereich der Kamera einzustellen z. B. um Ihre Arbeitsfläche einsehen zu können.
  • Nur die Aufsichtsperson kann das Bild Ihrer Webcam sehen, die anderen Studierenden sehen Ihr Bild nicht.
• In der Liste der Teilnehmenden wird Ihnen nur die Prüfungsaufsicht angezeigt. Fragen können Sie in Form einer privaten Chatnachricht stellen.
• Muten Sie Ihren Ton, andernfalls werden auch Hintergrundgeräusche wie das Tippen der Tastatur in die Konferenz übertragen, das stört die anderen Teilnehmenden.
• Sie können für das Proctoring einen anderen Laptop/PC nutzen als für die Prüfung im Prüfungsbrowser. So können Sie schnell sehen, Wenn der Dozent Kontakt zu Ihnen aufnehmen möchte. Sollte es zu Problemen während der Webkonferenz kommen, können Sie auf diese Weise zumindest die Prüfung selbst weiter bearbeiten.

Bei Problemen kontaktieren Sie sofort die Prüfungsaufsicht oder den Prüfenden unter den Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten. Sollten Sie feststellen, dass es während der Durchführung häufig zu Problemen kommt, kann es sinnvoll sein die Prüfungsdurchführung in Rücksprache mit der Prüfungsaufsicht abzubrechen.

Für die Darstellung von Diagrammen, Lösungswegen mit Formeln oder Reaktionsgleichungen sind die Werkzeuge, die OPAL und ONYX zur Aufgabenstellung und -bearbeitung bieten, nicht ausreichend. Nichtsdestotrotz existieren umfangreiche Möglichkeiten, eine digitale Durchführung zu ermöglichen.

Eine Möglichkeit ist die Bearbeitung vollständiger Klausuren auf dem Papier.

• Dazu bekommen Sie eine Aufgabenstellung, die Sie in einer bestimmten Zeit handschriftlich unter Zuhilfenahme der zugelassenen Hilfsmittel bearbeiten müssen.
• Im Anschluss müssen die Ergebnisse von Ihnen eingescannt oder abfotografiert und an den Prüfenden übermittelt werden. Bitte beachten Sie dazu insbesondere die vorgeschriebene Dateigröße, um Probleme beim Hochladen zu minimieren (Siehe: „Tipps bei der Datenübertragung“).
• Gegebenenfalls muss das erstellte Original nachträglich ebenfalls an den Prüfenden gesendet werden.
• Der genaue Ablauf der Abgabe wird von den Dozierenden und dem Prüfungsformat vorgeschrieben. Möglich ist beispielsweise das Hochladen der digitalisierten Aufzeichnungen in einen Abgabeordner von OPAL oder die Nutzung des Bausteins Upload-Aufgabe innerhalb von ONYX/TUCexam.

Eine weitere Möglichkeit ist die Durchführung einer Hybrid-Klausur, bei der nur einzelne Aufgaben, die nicht durch die Prüfungsplattform abgebildet werden können, auf dem Papier zu lösen sind. Die Abgabe erfolgt analog.

Bitte beachten Sie, dass die Prüfung nicht parallel an mehreren Geräten geöffnet werden kann, das heißt, es ist nicht möglich, die Prüfung am PC zu starten und bei einer Upload-Aufgabe am Handy nochmals die Prüfung aufzurufen. Wird die Prüfung über den PC bearbeitet, ist also ein Transfer der digitalen Aufzeichnungen auf diesen zwingend erforderlich.

Eine Prüfungsaufsicht ist über die Webcam durch Webkonferenzen möglich (Siehe: „Wie kann die Prüfungsaufsicht (Proctoring) umgesetzt werden?“).

Die Digitalisierung der handschriftlichen Erarbeitungen kann mittels eines Scanners, eines Handys oder eines Fotoapparats erfolgen.

Fotos vom Handy bzw. der Kamera können Sie beispielsweise per Bluetooth oder durch den Anschluss des entsprechenden Kabels an Ihren PC übertragen, um diese wie vorgeschrieben dem Prüfenden zu übermitteln. Zudem ist eine Übertragung durch die Nutzung der TUCcloud möglich

Zu beachten ist die Größe der hochzuladenden Dateien. Insbesondere Fotos können einen Speicherplatz von 5 bis 10 MB benötigen, sodass der vorgeschriebene Upload-Speicher schnell überschritten werden kann bzw. das Hochladen viel Zeit in Anspruch nimmt. Daher kann eine Bildverkleinerung bzw. Komprimierung notwendig werden.

Eine Verkleinerung des Bildes kann unter Windows 10 durch die vorinstallierte App „Fotos“ vorgenommen werden. Eine vergleichbare Anwendung gibt es auch für macOS Nutzer.

Durch einen Rechtsklick auf das in dem Programm geöffnete Bild wird eine Reihe von Befehlen angezeigt. Durch einen Klick auf den Befehl „Größe ändern“ erscheint ein neues Fenster: Es kann zwischen drei Bildgrößen (S, M oder L) und einer benutzerdefinierten Auswahl gewählt werden. Empfehlenswert ist hierbei die Wahl der Bildgröße M (oder S). Im letzten Schritt muss der Speicherort sowie der Name der verkleinerten Bilddatei festgelegt werden.

Bitte öffnen Sie das verkleinerte Bild anschließend noch einmal und überprüfen die Qualität, bevor Sie dieses an den Dozierenden übermitteln.

Eine Bildkompimierung kann durch die Nutzung der frei erhältlichen Software GIMP, welche durch die Betriebssysteme macOS, Linux und Windows unterstützt wird, vorgenommen werden.

Durch die folgenden Schritte kann eine Bildkomprimierung vorgenommen werden:

1. Öffnen Sie das Foto in GIMP: Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf das Register „Datei“ und auf den Befehl „Öffnen“. Wählen Sie das zu bearbeitende Bild aus. Alternativ kann der Befehl durch die Tastenkombination Strg+E aufgerufen werden.
2. Öffnen Sie erneut das Register „Datei“ in der Menüleiste und wählen Sie den Befehl „Exportieren“ aus. Alternativ kann der Befehl durch die Tastenkombination Strg+E aufgerufen werden.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem der Speicherort sowie der Dateiname festgelegt werden können. Klicken Sie auf das „+“ unter Dateityp: Dadurch wird eine Liste ausgeklappt, welche die unterschiedlichen Exportmöglichkeiten darstellt. Wählen Sie hier die Speicherung als „JPEG“-Bild aus.
4. Klicken Sie auf den Button „Exportieren“: Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem die Qualität des Bildes und damit die Dateigröße eingestellt werden können. Setzen Sie ein Kreuz unter „Vorschau im Bildfenster anzeigen“, um die Dateigröße anzeigen zulassen. Durch das Variieren der Qualität mithilfe der Bildlaufleiste (Scrollbar) kann diese verändert werden.
5. Durch einen weiteren Klick auf „Exportieren“ wird der Vorgang abgeschlossen und das komprimierte Bild am angegebenen Ort gespeichert.

Empfehlenswert ist es die von Ihnen gewählte Variante der Bildkomprimierung oder Bildverkleinerung vor der Prüfung einmal zu testen, um im Ablauf sicherer zu werden und ein Gefühl für den ungefähren Zeitaufwand sowie für die resultierende Bildqualität zu bekommen.