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Jeder Buchungssatz, der im Grundbuch notiert wurde, wird nun in das Hauptbuch übertragen. Dabei wird für jede Position ein sogenanntes T-Konto erstellt. Jedes T-Konto hat eine Soll-Seite und eine Haben-Seite, auf denen Zu- und Abgänge erfasst werden.
Ein Buchungssatz lautet grundsätzlich: Soll an Haben.
Heißt ein Buchungssatz bspw. Kasse (Soll) an Bank (Haben), so wird im T-Konto Kasse auf der Soll-Seite das Gegenkonto notiert. Entsprechend wird im Konto Bank auf der Haben-Seite das Konto Kasse erfasst. So ist stets ersichtlich, auf welche Konten sich der Geschäftsvorfall bezieht.