Hinweise und Checklisten für Studierende und Prüfende

Verzichten Sie während der Prüfungsdurchführung auf die Nutzung von „F5“ zum Reload von Seitenelementen. Sie werden automatisch zur Prüfung weitergeleitet, sobald die Prüfungsaufsicht die Prüfung startet.

Verzichten Sie auf die Nutzung des Zurück-Buttons, wenn eine Rückwärtsnavigation durch die Prüfenden erwünscht ist, navigieren Sie im Navigationsbaum links.

Zur ordnungsgemäßen Durchführung wird Mozilla Firefox oder Chrome empfohlen.

Überprüfen Sie Ihre Internet-Konnektivität. Fällt das Internet aus, ist die aktuelle Seite weiterhin verfügbar, Ergebnisse können ergänzt werden. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, funktioniert auch die Navigation wieder. Ihre Eingaben werden abgespeichert.

Ist in der Prüfung eine lineare Navigation eingestellt, funktioniert die Navigation nicht über die Navigationsleiste links sondern nur über den Button „weiter“.

Abbrüche können durch Verbindungsprobleme oder vorzeitiges Schließen des Prüfungsfenster enstehen. Mögliche Gründe hierzu sind unter anderem die Nutzung von „F5“ – dies lädt den OPAL-Kurs neu, ein Beenden des Wartefensters vor dem Prüfungsstart oder das Schließen des Prüfungsfensters ohne Prüfungsabgabe.

Die Prüfungsaufsicht entscheidet individuell über Möglichkeiten zum Fortsetzen einer Prüfung, sobald im Kurs der Prüfungsmodus aktiviert ist.

Zum Fortsetzen wechselt der/die Teilnehmende wieder in die Prüfung und startet den „Wartebereich“. Die Prüfungsaufsicht kann die Prüfung unter Gewährung einer zusätzlichen Zeit (fünf Minuten empfohlen, wegen möglicher Synchronisationsverluste) fortsetzen. Der/die Teilnehmende erhält die identische Prüfung (gleiche Aufgabenauswahl, gleich Variablen), alle Eingaben sind, sofern möglich, gespeichert. Achtung: Ohne Gewährung einer Zusatzzeit, läuft die Prüfungszeit auch während der Unterbrechung weiter. Hat der Teilnehmer vor Unterbrechung noch 15 Minuten Prüfungszeit, die Unterbrechung dauert 10 Minuten, beträgt die Restzeit noch 5 Minuten!

Der/die Teilnehmende beendet seine Arbeit ordnungsgemäß über die Schaltfläche „Prüfung abgeben“.

Achtung: Sollten Sie während der laufenden Prüfung Änderungen publizieren, ist ein Abbruch nicht mehr möglich, die Prüfung wird auch im Falle einer Unterbrechung abgeschlossen und kann nicht weiter fortgesetzt werden.

Aus Performance-Gründen werden die Daten (Ergebnisse, Status der Prüfung) alle zwei Minuten zwischen ONYX und OPAL synchronisiert. Im Falle eines Abbruchs, können unter Umständen die Eingaben der letzten zwei Minuten fehlen. Geben Sie daher beim Fortsetzen der Prüfung etwas zusätzliche Prüfungszeit an, sodass mögliche fehlenden Eingaben nachgeholt werden können.

Die Prüfenden bzw. die Prüfungsaufsicht sind durch den Studierenden zuerst zu kontaktieren. Nur diese entscheiden, ob ein Fortsetzen/Ablegen der Prüfung nach Problemlösung möglich ist.

Durch die Prüfungsaufsicht sollten im Vorfeld alternative Kontaktmöglichkeiten kommuniziert werden (z. B. Rufnummer, E-Mail-Adresse), die auch bei Internetproblemen der Teilnehmenden erreichbar sind.

Für die Prüfungsaufsicht wiederum steht ein telefonischer Support zur Verfügung. Benennen Sie, wenn möglich, eine verantwortliche Person, falls mehrere Personen in der Prüfungsaufsicht beteiligt sind.

Tests stehen regulär nur im Aufgabenpool des oder der Besitzenden zur Verfügung. Wollen Sie einen Test gemeinsam erstellen, müssen Sie – analog zur Erstellung eines gemeinsamen Aufgabenpools – die Rechte einer weiteren Person übertragen (ONYX → Aufgabenpool → Aktionen (in Tabelle rechts). Damit andere Kursverantwortliche den Test ebenfalls dem Prüfungskurs hinzufügen können, müssen Sie die Berechtigung „Verantwortlich (alle Rechte)“ wählen.

Verwenden Sie keine „riesigen“ Bilder in Tests, sondern komprimieren Sie diese für eine Anzeige im Browser. Dies reduziert Probleme beider Archivierung und verringert die Ladezeit bei den Teilnehmenden erheblich.

Alle Kurse und Kursbausteine haben in OPAL eine eindeutige ID. Das System ordnet bei der Durchführung eines Test/einer Prüfung den jeweiligen Teilnehmenden dieser ID zu. Wenn Sie die Prüfung im kommenden Semester erneut durchführen, müssen Sie daher einen neuen Prüfungsbaustein oder Prüfungskurs erstellen, andernfalls wird insbesondere für Wiederholer der Versuch der vergangenen Durchführung gewertet. Dies lässt sich auch durch Austauschen des Prüfungsinhalten nicht verhindern, da sich die ID dese Kursbausteines dadurch nicht anpasst. Wenn Sie den Kurs in OPAL erstellt haben ist ein erneuter Export in die Prüfungsplattform ausreichend.

1. Ist der genutzte Link zur Prüfung korrekt?
2. Sind die letzten Änderungen publiziert?
3. Kontrollieren Sie die Zugangsregeln!
   • Ist der Kurs sichtbar für registrierte Nutzerinnen/Nutzer?
   • Ist der Zugang im Kurs beschränkt? Im Vorlagenkurs für digitale Prüfungen war eine Beschränkung für Mitarbeitende auf Kursebene eingestellt.
4. Ist die Anzahl der Versuche limitiert? Hat der/die Teilnehmende das angegebene Limit überschritten?
   • Setzen Sie die Versuchsanzahl im Bewertungswerkzeug zurück.
   • Verzichten Sie auf die Wiederverwendung eines Prüfungskurses. Für Wiederholende können hierbei Probleme auftreten.

Bitte kontrollieren Sie vor dem Beginn der Prüfung die Prüfungskonfiguration bzw. den ordnungsgemäßen Zugang zur Prüfung. Während einer laufenden Prüfung sollten Änderungen im Kurs in keinem Falle publiziert werden, da dies zu Problemen bei der Prüfungsdurchführung führen kann. Die Prüfungssteuerung wird nicht mehr aktualisiert, möglicherweise werden laufende Prüfungen auch abgebrochen.

Ja, fügen Sie die zusätzlichen Teilnehmenden der bestehenden Gruppe einfach über das Gruppenmanagement hinzu.

Vermeiden Sie unbedingt Aktionen, für die Sie bei laufender Prüfung den Kurs neu publizieren müssen!

Die neu hinzugefügten Teilnehmenden haben nun auch Zugang zur Prüfung, müssen jedoch den Kursbaustein zur Prüfung erneut aufrufen oder ggf. den OPAL-Kurs neu laden.

Tipp: Haben Sie im Vorfeld einen Lernbereich statt einer Gruppe zugangsberechtigt, können Sie im Sinne der Übersichtlichkeit für diesen Lernbereich auch eine Gruppe mit den neuen Personen anlegen. Die zusätzlichen Personen können dann an der Prüfung teilnehmen, ohne dass ein Publizieren erforderlich ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Link nutzen. Zur ordnungsgemäßen Durchführung wird Mozilla Firefox oder Chrome empfohlen.

Wurde im Vorfeld bereits schon einmal versucht, die Prüfung zu starten? Wenn dieser Versuch vor mehr als zwei Stunden stattfand, wird der Test als Prüfungsabbruch gewertet, auch wenn die Prüfung selbst noch nicht durchgeführt werden konnte. Die Anzahl der Versuche muss in diesem Fall im Bewertungswerkzeug manuell zurückgesetzt werden.

Verhindern Sie den vorzeitigen Prüfungsstart, indem Sie den Zugang zum Prüfungsbaustein auf 30 Minuten vor Prüfungsstart beschränken.

Ein Austausch einer Prüfung sollte nur durchgeführt werden BEVOR ein Teilnehmender mit der Durchführung begonnen hat.

Haben Sie die Test-Version in OPAL ausgetauscht? Wenn nicht, tauschen Sie die Version, kontrollieren Sie das Datum der letzten Änderung in der Testkonfiguration, z. B.

Version: v3, erstellt am am 15.01.2021 um 17:06 Uhr
Letzte Änderung: am 15.01.2021 um 17:06 Uhr

Haben Sie die letzten Änderungen im OPAL-Kurs publiziert? Wenn noch offene Änderungen im Kurs sind, ist der Button zum Publizieren (rechts) grün hinterlegt.

Publizieren Sie keine Änderungen im Kursbaustein während einer laufendenden Prüfung. Die Prüfungssteuerung wird nicht mehr aktualisiert. Bereits laufende Prüfungen können nach Unterbrechung nicht mehr fortgesetzt werden, sondern werden abgeschlossen und beendet. Publizieren Sie keine Änderungen während laufender Prüfungen!

Punktzahl, Aufgaben, Ergebnisse oder bewertbare Aufgabenbestandteile können nur geändert werden, wenn die Prüfung noch nicht startete. Es wird eine neue Version des Tests erstellt, und alle bisherigen Ergebnisse werden gelöscht.

Kleine Textänderungen beeinflussen im Korrekturmodus nicht die bisherigen Ergebnisse. Die Version des Testes wird dabei nicht getauscht.

Die Änderungen müssen auch in OPAL ausgetauscht und neu publiziert werden. Durch die Bereitstellung einer neuen Prüfungsversion wird die aktuelle Prüfungsdurchführung unterbrochen und die Ergebnisse werden gelöscht. Tauschen Sie Aufgaben während einer laufenden Prüfung nur im Notfall und nach Rücksprache mit den Teilnehmenden.

Vermeiden Sie es, Änderungen im Kursbaustein der Prüfung zu publizieren, während Teilnehmende bereits die Prüfung absolvieren. Dazu gehören insbesondere der Austausch des Tests oder Korrekturen in der Punktevergabe.

Klausuren werden beim Abgeben durch den Nutzer beendet und können nicht weiter bearbeitet werden.

Sie können die Person nach Rücksprache berechtigen erneut einen neuen Versuch zu starten und nur die vergessen Antworten abzugeben. Wenn Sie die Anzahl der Versuche in der OPAL-Konfigruation auf 1 gesetzt haben. Müssen Sie über das Bewertungswerkzeug diese Person suchen und können dort die Versuchsanzahl des Nutzers auf 0 zurücksetzen. Die bisherigen Bewertung/Abgaben bleibt dabei bestehen.

Sie sehen nach Abschluss im Bewertungswerkzeuge zwei Versuche, deren Teilergebnisse sie manuell zu einer Note zusammenfügen müssen.

Wird z. B. der Browser oder das Test-Overlay geschlossen oder ist der Rechner abgestürzt, wird der aktuelle Test-Durchlauf unterbrochen. Er kann erneut gestartet (und durch die Aufsicht freigegeben) werden, auch wenn die Versuchszahl auf 1 begrenzt ist. Alle bis dahin gespeicherten Zwischenergebnisse bleiben erhalten. Im Prüfungsmodus ist diese Funktion immer aktiv. Bei einfachen Tests kann dies durch Setzen der Option „Unterbrechen erlauben“ im Tab „Testkonfiguration“ gesetzt werden.

Erfolgt hingegen keine Freigabe zum Starten eines Tests oder fand eine Unterbrechung am Tag zuvor statt, zählt der aktuelle Testlauf als abgebrochen und kann nicht fortgesetzt werden. Sind noch weitere Lösungsversuche verfügbar, kann der Nutzer einen weiteren Testversuch starten. Andernfalls muss die Versuchszahl zurückgesetzt werden.

Im der Text-Konfiguration im Prüfungsbaustein fehlt in diesem Fall das Häkchen bei „Prüfung durch den Tutor starten“ im Bereich Prüfungssteuerung.

Dies kann auftreten, wenn Sie Änderungen bei laufender Prüfung publiziert haben. In der Konsequenz ist die Prüfungssteuerung nach der Änderung zurückgesetzt und nicht mehr nutzbar. Sie können den Status einzelner Teilnehmender nicht einsehen oder die Prüfung starten oder beenden. Erst mit erneutem Starten der Prüfung oder einer Anforderung zum Fortsetzen aktualisiert sich die Prüfungssteuerung wieder. Möglicherweise werden laufende Prüfungen auch abgebrochen. Bitte vermeiden Sie in jedem Fall das Publizieren von Änderungen bei laufender Prüfung.

Wenn Sie das Fenster schließen, wird die Prüfung unterbrochen, der Dozent/die Dozentin kann Sie zum Fortsetzen über die Prüfungssteuerung berechtigen. Wenn der Zeitpunkt des Schließens mehr als zwei Stunden in der Vergangenheit lag, ist die Prüfung abgebrochen und der Versuch ist gezählt. Bitten Sie im Fall eines Abbruchs vor Prüfungsstart den Dozenten/die Dozentin, den fehlerhaften Versuch zurückzusetzen.

Es kommt darauf an, ob sie die Prüfung fortsetzen oder neu beginnen. Beim Fortsetzen sollten sie genau die Prüfung sehen, die sie unterbrochen haben, möglicherweise fehlen systembedingt bereits abgegebene Aufgaben der letzten 3-5 Minuten. Die Prüfungszeit zählt weiter, wenn Sie keine Zusatzzeit geben, fehlt dem Teilnehmer die Zeit des Verbindungsabbruchs. Beim Neustart werden die bisher abgegebenen Aufgaben nicht mit gezeigt, der Test ist komplett neu. Der vorherige Versuch wird dann als abgebrochen markiert und ist einsehbar.

Die Erteilung von Zusatzzeit ist direkt über die Prüfungssteuerung auch bei laufender Prüfung möglich.

Bei Vergabe von Zusatzzeit zum Nachteilsausgleich können Sie die Teilnehmenden auswählen und über die Prüfungssteuerung Zusatzzeit erteilen oder legen einen separaten Prüfungskurs mit geänderter Prüfungszeit für eine Gruppe von Teilnehmenden an.

Eine Zeitzugabe wirkt einzig auf die Bearbeitungszeit des Gesamttests. Die Bearbeitungszeit der Sektionen bleibt ab sofort gleich und wird durch die Zeitzugabe nicht verlängert. Dies erhöht die Transparenz, insbesondere für mehrfach unterbrochene Versuche. Die Zeitzugabe wird dokumentiert und kann im Bewertungswerkzeug innerhalb des Prüfungsverlaufslogs eingesehen werden.

Für den Nachteilsausgleich empfehlen wir einen zusätzlichen Testbaustein für eine separate Gruppe an Teilnehmenden. In diesem hinterlegen Sie eine Kopie Ihres Prüfungstests mit angepasster Zeitdauer. Die Gewährung zusätzlicher Zeit ist jetzt aber auch über die Prüfungssteuerung direkt für einzelne Teilnehmende möglich.

Bewertungen können nicht gelöscht werden. Beim Export der Prüfung auf die Prüfungsplattform werden die Bewertungen als Referenzen nicht mit importiert.

Bitte legen Sie für jeden Prüfungsdurchgang einen separate Prüfung auf der Prüfungsplattform an.

Das Bewertungswerkzeug kann nicht parallel von mehreren Betreuenden genutzt werden, auch nicht, wenn unterschiedliche Aufgaben bewertet werden. Die Änderungen des einen überschreiben die Bewertungen des anderen beim Abspeichern.

Nein, das Bewertungswerkzeug kann nicht parallel von Betreuenden genutzt werden, auch nicht, wenn unterschiedliche Aufgaben bewertet werden. Die Änderungen des einen überschreiben die Bewertungen des anderen beim Abspeichern.

Wird ein Teilnehmer nicht im Bewertungswerkzeug angezeigt, ist er vermutlich in keiner Prüfungsgruppe eingeschrieben. Ergänzen Sie den Teilnehmer einfach manuell in der entsprechenden Gruppe. Dann können Sie die Ergebnisse im Bewertungswerkzeug einsehen.

Dies tritt auf, wenn der Prüfling nach Abschluss aller Aufgaben oder Erreichen des Zeitlimits nicht auf „Abschließen“ drückt. Die Ergebnisse sind in diesem Fall dennoch vollständig übermittelt. Sollten Sie keinen Zugriff auf die Ergebnisdaten haben, können Sie wie folgt vorgehen:

Die Prüfung kann von Ihnen im Nachgang über die Prüfungssteuerung geschlossen werden. Dadurch können Sie im Bewertungswerkzeug die vorgenommen Einträge einsehen (nach Benutzer → Auswählen → Prüfung auswählen → Anzeigen) und die Bewertung manuell abschließen.

Haben Sie keinen Zugriff auf die Ergebnisdaten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Support.