Abschaltung des Prüfungsservers maxexam.tu-chemnitz.de
Seit dem Wintersemester 2020 betreibt die TU Chemnitz zur Durchführung von Prüfungen auf Basis von ONYX zwei eigene Prüfungsserver, die zur Prüfungsplattform TUCexam gehören. Um die Last der Server bei der Durchführung von Prüfungen gleichmäßig zu verteilen, wurden jedem Prüfungsserver bestimmten Fakultäten zugewiesen.
Inzwischen ist es nicht mehr nötig, zwei parallele Serversysteme zu betreiben, daher haben wir entschieden, den Server maxexam.tu-chemnitz.de zukünftig abzuschalten. Betroffen von der Abschaltung sind vor allem Prüfungen der Fakultäten:
- Fakultät für Informatik
- Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
- Philosophische Fakultät
- Zentrum für Lehrerbildung
- Zentrum für Fremdsprachen
Die Abschaltung erfolgt in mehreren Schritten:
- Entziehen der Autorenberechtigung
- Sichern/Archivieren aller Prüfungsdaten
- Abschalten der Server
Schritt 1: Entziehen der Autorenberechtigung
Seit dem 20.6.2023 werden auf dem Server maxexam.tu-chemnitz.de keine Autorenberechtigungen mehr erteilt. Damit ist das Anlegen neuer Kurse nicht mehr möglich.
Verantwortlich ist die BPS GmbH. Zum 20.06.2023 wurden die Autorenberechtigungen auf dem Prüfungsserver maxexam.tu-chemnitz.de für alle Nutzenden entzogen. Dadurch können keine neuen Prüfungskurse mehr angelegt werden. Alle Kursverantwortlichen behalten die Berechtigungen ihrer bereits angelegten Kurse.
Schritt 2: Sichern/Aufbewahren aller Prüfungsdaten
Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beenden von Prüfungskursen.
Verantwortlich sind die Prüfungskursverantwortlichen. Die Prüfungen aus den vergangen Prüfungsperioden unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren. Diese Aufbewahrung kann nicht auf den Prüfungsservern erfolgen und muss durch die Kursverantwortlichen eigenverantwortlich durchgeführt werden. Eine Anleitung zum Download und zur Archivierung von Prüfungsdaten haben wir erstellt. Bitte folgen Sie den angebenen Schritten auf der oben genannten Webseite.
Für die Aufbewahrung bitten wir Sie, zentrale Speicherressourcen des URZ zu nutzen. Dafür kommt insbesondere das Projektverzeichnis in Betracht. Hier steht jeder Professur ein Gesamtkontingent von 800 GB entgeltfrei zur Verfügung.
Beenden Sie Ihren Kurs nach Abschluss Ihrer Archivierung bitte, indem Sie im Kurs Einstellungen (oben rechts) → Beenden wählen.
Sollten alle Kursverantwortlichen des Prüfungskurses bereits die TU Chemnitz verlassen haben, übertragen wir die Verantwortung für die Prüfungsdaten an die Professurinhaber.
Schritt 3: Abschalten der Server
Verantwortlich sind das E-Learning-Team bzw. die BPS GmbH. Sind alle Kurse auf der Prüfungsplattform als beendet markiert, gehen wir davon aus, dass eine Sicherung der Daten erfolgte. Im Anschluss geben wir den Auftrag zur Löschung des Servers.
