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Datenschutz
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Zusätzliche Datenschutzerklärung

Zur Datenverarbeitung durch das Kreativzentrum der Technischen Universität Chemnitz


Vielen Dank, dass Sie die Website des Kreativzentrums der Technischen Universität Chemnitz besuchen. Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns oberste Priorität. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie in Ergänzung zu den auch insoweit zu beachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung durch die Technische Universität Chemnitz (https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb des Onlineangebotes des Kreativzentrums und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.

Teil 1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

  1. Verantwortlicher und Ansprechpartner

    2. Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

    Technische Universität Chemnitz
    vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
    Straße der Nationen 62
    09111 Chemnitz, Deutschland
    E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
    Telefon: +49 371 531-10000
    Telefax: +49 371 531-10009
    Web: www.tu-chemnitz.de

    Die Verantwortliche wird nachfolgend „TUC“ genannt.

    Die Website "www.tu-chemnitz.de/kreativzentrum" ist ein Angebot des Kreativzentrums, welches am Prorektorat für Lehre und Internationales angesiedelt ist. Der inhaltliche Betreiber und Verantwortliche der Website sowie Ihr direkter Ansprechpartner in allen datenschutzrechtlichen Fragen ist:

    Technische Universität Chemnitz
    Kreativzentrum
    Straße der Nationen 62, Gebäude A14.011
    09111 Chemnitz, Deutschland
    E-Mail: kreativzentrum@tu-chemnitz.de
    Telefon: +49 371 531-36077
    Telefax: +49 371 531-836077
    Web: www.tu-chemnitz.de/kreativzentrum

  2. Umsetzung der Website

    3. Die technische Umsetzung der Website erfolgt intern durch das Universitätsrechenzentrum (URZ) der Technischen Universität Chemnitz, welches über folgende E-Mail-Adresse zu erreichen ist: webmaster@tu-chemnitz.de. Die Betreuung der einzelnen Webauftritte des Kreativzentrums erfolgt durch den Webmaster. Den jeweiligen Webmaster können Sie über die Kontaktdaten in der Fußzeile der Webseite – links neben dem Aktualisierungsdatum – erreichen.

  3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

    4. Der Datenschutzbeauftragte der TUC ist:

    Gernot Kirchner
    Datenschutzbeauftragter der TU Chemnitz
    Straße der Nationen 62
    09111 Chemnitz, Deutschland
    E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
    Telefon: +49 371 531-12030
    Telefax: +49 371 531-12039
    Web: www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/

Teil 2. Hinweise zum Datenschutz von Onlineangeboten

  1. Online-Anmeldung für öffentliche Veranstaltungen

    2. Beschreibung und Umfang/Zweck der Datenverarbeitung

    Werden öffentliche Angebote des Kreativzentrums genutzt, dann erbitten wir eine Anmeldung über unser Anmeldeformular. Die Anmeldung erfolgt kostenfrei und wird direkt an das Kreativzentrum der TUC übermittelt sowie gespeichert.

    Zur Bearbeitung der Online-Anmeldung sind für alle Nutzer verpflichtend in der Eingabemaske anzugeben:

    1. Vorname
    2. Nachname
    3. E-Mail-Adresse
    4. Status
    5. Name der Schule

    Beim Status „Schülergruppe“ ist zusätzlich anzugeben:

    1. Schule
    2. Klassenstufe

    Beim Status „Schülergruppe ohne Begleitperson“ ist zusätzlich anzugeben:

    1. Schule
    2. Klassenstufe

    Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt vorrangig durch das Kreativzentrum der TUC. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation, die Anmeldung und interne Abrechnungszwecke verwendet.


    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.


    Dauer der Speicherung

    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die erhoebenen personenenbezogenen Daten zur Veranstaltungsanmeldung ist das dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung einschließlich ihrer Nachbereitung abgeschlossen ist (spätestens drei Monate nach dem Veranstaltungstag). Danach können die Daten anonymisiert für statistische Zwecke verwendet werden. Diese Daten umfassen:

    1. Der Ort der Schule
    2. Die Region der Schule (z. B.: Chemnitz, Chemnitzer Umland, Sachsen etc.)
    3. Klassenstufe
    4. Die Schulart (Grundschule, Oberschule, Gymnasium etc.)
    5. Die Anzahl der Schüler, Lehrer u. a. Erwachsener, die direkt an der Veranstaltung teilgenommen haben

    Empfänger der personenbezogenen Daten

    Die vom Kreativzentrum erhobenen Daten werden durch dieses auch gespeichert/verarbeitet. Eine Weitergabe findet nicht statt.


    Gesetzliche/vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

    Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck hätte allerdings zur Folge, dass eine Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen nicht möglich ist, insofern Sie als größere Gruppe unser Angebot nutzen wollen. Für unsere Planung ist es notwendig zu wissen, wie viele Teilnehmer zu erwarten sind, um unser Angebot auch vollständig nutzen zu können. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck als Einzelperson hätte folgich auch keinerlei Folgen/Konsequenzen für Sie, insbesondere wäre eine Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen auch ohne Anmeldung – d. h. ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten – möglich.


    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

    Die Einwilligung in den Bezug zur Angabe und Bearbeitung der Daten kann jederzeit widerrufen werden, indem eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf zur Datenverarbeitung“ an kreativzentrum@tu-chemnitz.de geschickt wird.


    1. Online-Anfrage für Angebote für Schulen

      2. Beschreibung und Umfang/Zweck der Datenverarbeitung

      Nutzer, die Angebote unserer Website nutzen wollen, hinterlegen im Anfrageformular kostenfrei ihre Daten. Anschließend werden die Daten an das Kreativzentrum der TUC übermittelt und gespeichert.

      Zur Bearbeitung der Online-Anfrage sind von Nutzern des Kreativzentrums innerhalb der TUC verpflichtend folgende Daten in der Eingabemaske anzugeben:

      Persönliche Daten

      1. Vorname
      2. Nachname
      3. E-Mail-Adresse
      4. Name der Schule
      5. Gruppengröße
      6. Wunschtermin und -zeit

      Insofern gewünscht wird, dass das Kreativzentrum direkt an die Schule kommt, bitten wir um folgende Angaben:

      1. Straße und Hausnummer
      2. Postleitzahl und Ort
      3. Wunschtermin
      4. Anzahl der gewünschten Tage

      Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch das Kreativzentrum der TUC. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation, die Anmeldung und interne Abrechnungszwecke verwendet.


      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.


      Dauer der Speicherung

      Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die erhoebenen personenenbezogenen Daten zur Veranstaltungsanmeldung ist das dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung einschließlich ihrer Nachbereitung abgeschlossen ist (spätestens drei Monate nach dem Veranstaltungstag). Danach können die Daten anonymisiert für statistische Zwecke verwendet werden. Diese Daten umfassen:

      1. Der Ort der Schule
      2. Die Region der Schule (z. B.: Chemnitz, Chemnitzer Umland, Sachsen etc.)
      3. Klassenstufe
      4. Die Schulart (Grundschule, Oberschule, Gymnasium etc.)
      5. Die Anzahl der Schüler, Lehrer u. a. Erwachsener, die direkt an der Veranstaltung teilgenommen haben

      Empfänger der personenbezogenen Daten

      Die vom Kreativzentrum erhobenen Daten werden durch dieses auch gespeichert/verarbeitet. Eine Weitergabe findet nicht statt.


      Gesetzliche/vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

      Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie nicht verpflichtet sind, die personenenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenenbezogenen Daten zu o. g. Zweck hätte allderings zur Folge, dass eine Teilnahme an Ihrem angefragten Angebot für Ihre Schule oder Klasse nicht möglich ist, da wir für die Planung und Vorbereitung die zu erhebenden Daten benötigen, um ein passendes Angebot zu bieten.


      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

      Die Einwilligung in den Bezug zur Angabe und Bearbeitung der Daten kann jederzeit widerrufen werden, indem eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf zur Datenverarbeitung“ an kreativzentrum@tu-chemnitz.de geschickt wird.


      1. Online-Anfrage für Angebote für Lehrende

        2. Beschreibung und Umfang/Zweck der Datenverarbeitung

        Insofern Lehrende Exkursionen und Workshops, Pädagogische Tage oder auch Fachgruppenveranstaltungen anfragen möchten, wird kein spezielles Formular genutzt. Stattdessen wird hier auf das reguläre Kontaktformular verwiesen. Anschließend werden die Daten an das Kreativzentrum der TUC übermittelt und gespeichert.

        Zur Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular müssen folgende persönliche Daten angegeben werden:

        1. E-Mail-Adresse
        2. Betreff
        3. Nachricht an das Kreativzentrum

        Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch das Kreativzentrum der TUC. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation, die Anmeldung und interne Abrechnungszwecke verwendet.


        Rechtsgrundlage für die Datenerhebung

        Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.


        Dauer der Speicherung

        Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die erhoebenen personenenbezogenen Daten zur Veranstaltungsanmeldung ist das dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung einschließlich ihrer Nachbereitung abgeschlossen ist (spätestens drei Monate nach dem Veranstaltungstag). Danach können die Daten anonymisiert für statistische Zwecke verwendet werden. Diese Daten umfassen:

        1. Der Ort der Schule
        2. Die Region der Schule (z. B.: Chemnitz, Chemnitzer Umland, Sachsen etc.)
        3. Die Schulart (Grundschule, Oberschule, Gymnasium etc.)
        4. Die Anzahl der Lehrer

        Empfänger der personenbezogenen Daten

        Die vom Kreativzentrum erhobenen Daten werden durch dieses auch gespeichert/verarbeitet. Eine Weitergabe find nicht statt.


        Gesetzliche/vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

        Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenenbezogenen Daten zu o. g. Zweck hätte allerdings zur Folge dass eine Teilnahme an Ihrem angefragten Angebot für Lehrende nicht möglich ist, da zur Planung und Vorbereitung sowie Terminierung Ihre Daten erforderlich sind.


        Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

        Die Einwilligung in den Bezug zur Angabe und Bearbeitung der Daten kann jederzeit widerrufen werden, indem eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf zur Datenverarbeitung“ an kreativzentrum@tu-chemnitz.de geschickt wird.


      2. Online-Anmeldung für Angebote für Schüler_innen

        3. Beschreibung und Umfang/Zweck der Datenverarbeitung

        Möchten Schüler unsere Angebote speziell für Schüler nutzen, dann erbitten wir auch hier eine Anmeldung über unser Anmeldeformular. Die Anmeldung erfolgt kostenfrei und wird direkt an das Kreativzentrum der TUC übermittelt sowie gespeichert/verarbeitet.

        Zur Bearbeitung der Online-Anmeldung sind für Nutzer verpflichtend in der Eingabemaske anzugeben:

        1. Vorname
        2. Nachname
        3. E-Mail-Adresse

        Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch das Kreativzentrum der TUC. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation, die Anmeldung und interne Abrechnungszwecke verwendet.
        Weiterhin ist es unerlässlich, dass bei Minderjährigen die Erlaubnis der Personensorgeberechtigten schriftlich mit vorliegt. Kann nur eine Unterschrift geleistet werden, so ist sicherzustellen, dass die Einwilligung des anderen Sorgeberechtigten vorhanden ist und ggf. vorgewiesen werden kann.


        Rechtsgrundlage für die Datenerhebung

        Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.


        Dauer der Speicherung

        Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die erhoebenen personenenbezogenen Daten zur Veranstaltungsanmeldung ist das dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung einschließlich ihrer Nachbereitung abgeschlossen ist (spätestens drei Monate nach dem Veranstaltungstag). Danach können die Daten anonymisiert für statistische Zwecke verwendet werden. Diese Daten umfassen:

        1. Der Ort der Schule
        2. Die Region der Schule (z. B.: Chemnitz, Chemnitzer Umland, Sachsen etc.)
        3. Klassenstufe
        4. Die Schulart (Grundschule, Oberschule, Gymnasium etc.)
        5. Die Anzahl der Schüler, Lehrer u. a. Erwachsener, die direkt an der Veranstaltung teilgenommen haben

        Empfänger der personenbezogenen Daten

        Die vom Kreativzentrum erhobenen Daten werden durch dieses auch gespeichert/verarbeitet. Eine Weitergabe findet nicht statt.


        Gesetzliche/vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

        Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenenbezogenen Daten zu o. g. Zweck hätte allerdings zur Folge dass eine Teilnahme an Ihrem angefragten Angebot für Lehrende nicht möglich ist, da zur Planung und Vorbereitung sowie Terminierung Ihre Daten erforderlich sind.


        Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

        Die Einwilligung in den Bezug zur Angabe und Bearbeitung der Daten kann jederzeit widerrufen werden, indem eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf zur Datenverarbeitung“ an kreativzentrum@tu-chemnitz.de geschickt wird.


        1. Newsletter

          2. Beschreibung und Umfang/Zweck der Datenverarbeitung

          Es besteht die Möglichkeit den kostenfreien Newsletter des Kreativzentrums der TUC zu abonnieren, um vierteljährlich über aktuelle Angebote und Events des Kreativzentrums der TUC informiert zu werden. Dazu wird vom Interessenten eine E-Mail-Adresse benötigt, über welche der Newsletter versendet wird. In den Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Die Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt mittels eines sogenannten doppelten Opt-In-Verfahrens. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

          Zum Zweck der Nachweisbarkeit einer gültigen Einwilligungserklärung und speichert das Kreativzentrum folgende Daten:

          1. Die E-Mail-Adresse des Newsletter-Empfängers
          2. Den Status der Anmeldung (ob die Anmeldung bestätigt wurde)
          3. Datum und Uhrzeit der Registrierung

          Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

          Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.


          Dauer der Speicherung

          Personenbezogene Daten werden auf den Servern der TU Chemnitz für die Dauer des Newsletter-Abonnements gespeichert, d. h. bis auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung (Abbestellen des Newsletter-Abonnements).


          Empfänger der personenbezogenen Daten

          Die vom Kreativzentrum erhobenen Daten werden durch dieses auch gespeichert/verarbeitet. Eine Weitergabe wird ausgeschlossen.


          Gesetzliche/vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

          Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck hätte allerdings zur Folge, dass die Nutzung des Newsletters nicht möglich ist, da diese technisch grundlegend für die Nutzung des Newsletters sind.

          Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

          Die Einwilligung in die Datenverarbeitung zum Newsletter-Versand ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen und damit das Abonnement des Newsletters gekündigt werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, klicken Sie einfach auf den Abmeldelink der in jedem Newsletter beigefügt ist und geben Sie auf der weitergeleiteten Seite Ihre E-Mail an, um sich zu authentisieren. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.


        Teil 3. Anfertigung von Bild- und Videomaterial während einer Veranstaltung im Kreativzentrum

        Während öffentlichen und geschlossenen Veranstaltungen können Bild- und Videomaterial durch das Kreativzentrum oder anderen Einrichtungen der TUC angefertigt werden. Dieser Punkt der Datenschutzerklärung klärt über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Bezug auf die Erstellung und Nutzung von Aufnahmen von betroffenen Personen, z. B. Bilder, Videos oder andere Medien, auf. Durch das Kreativzentrum angefertigte Medien können überdies durch weitere Einrichtungen (z. B. Pressestelle und Crossmedia-Redaktion) der TUC genutzt werden.


        1. Beschreibung und Umfang/Zweck der Datenverarbeitung

          2. Das Kreativzentrum beabsichtigt, Aufnahmen der abgebildeten Personen bzw. Veranstaltungsteilnehmer, z. B. Bilder, Videos oder andere Medien, anzufertigen und diese zur Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung sowie für ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu verwenden. Hierunter fallen – in Abhängigkeit von der erteilten Einwilligungserklärung – z. B. Veröffentlichungen in Printmedien, Pressemitteilungen, Social-Media-Kanälen oder im Internet. Eine kommerzielle Nutzung ist nicht vorgesehen. Die E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist erforderlich, um ggf. zur Abstimmung der Aufnahmenutzung Kontakt aufnehmen zu können. Weiterhin ist bei Minderjährigen die Einwilligung durch den Personensorgeberechtigen unerlässlich.


        2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

          3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung/Übermittlung personenbezogener Daten zu den genannten Zwecken ist in diesen Fällen regelmäßig, sofern eine solche im Voraus erteilt worden ist, eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Art. 85 DSGVO i. V. m. § 22 KunstUrhG).
          Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung (insbes. Erstellung und Speicherung der Aufnahmen) ist unabhängig von einer vorliegenden Einwilligungserklärung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, d. h. die Datenerhebung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) erforderlich. Als betroffene Person überwiegende Interesse oder Wahrung von Grundrechten und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, konnten von uns nicht festgestellt werden, sofern es sich nicht beispielsweise bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Daher ist bei Minderjährigen generell die schriftliche Einwilligung des Personensorgeberechtigen unerlässlich.


        3. Zweck der Datenverarbeitung

          4. Das Kreativzentrum beabsichtigt, Aufnahmen der Veranstaltungsteilnehmer, z. B. Bilder, Videos oder andere Medien, anzufertigen und diese für ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu verwenden. Die Aufnahmen werden für das Kreativzentrum und die TUC angefertigt und insbesondere zur Online- und Print-Marketing-Nutzung auf unbestimmte Zeit verwendet.
          Sofern der Fotograf des Kreativzentrums das Nutzungsrecht an der Aufnahme an die Person überträgt, erhält das Kreativzentrum an der Aufnahme das ausschließliche, durch das Kreativzentrum das allein übertragbare, sachlich und örtlich unbegrenzte Recht, die Aufnahme selbst oder durch Dritte zu vervielfältigen, mittels der von der Einwilligung umfassten Medien zu veröffentlichen, zu verändern, zu bearbeiten und/oder umzugestalten sowie davon umfassten Dritten für alle Nutzungsarten, allein und nach freiem Ermessen, beliebige Nutzungsrechte daran einzuräumen. Die Nutzungsarten umfassen insbesondere Verarbeitungs-, Vervielfältigungs- und Ausstellungsrechte sowie Aufführungs-, Vortrags- und Senderechte, die Rechte der Wiedergabe durch Bild-, Ton- und Datenträger oder in Film- und Funksendungen. Hiervon ausgenommen ist die Verwendung in herabsetzender oder diffamierender Weise. Der Fotograf erhält über das Übertragungsrecht an das Kreativzentrum hinaus keinerlei eigene Nutzungsrechte an der Aufnahme.


        4. Empfänger/Kategorien von Empfängern

          5. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang grundsätzlich nur durch die nachfolgend genannten nat./jur. Personen: TUC, insbes. Mitarbeitende des Kreativzentrums, der Pressestelle und Crossmedia-Redaktion sowie des Bereichs Veranstaltungsorganisation und Merchandising. In Abhängigkeit der ausgewählten Optionen (Einwilligungserklärung) erfolgt zudem eine Übermittlung personenbezogener Daten (Aufnahmen) an:

            ausgewählte Druckereien, die im Auftrag der TUC (Print-)Publikationen erstellen,
            Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
            Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Strett, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
            Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
            Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA).

          Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an andere – hier nicht benannte – Dritte erfolgt nicht, ebenso wenig wie eine Übermittlung an ein anderes EU-Land bzw. an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, sofern nicht nachfolgend etwas Abweichendes bezeichnet.


          1. Übermittlung an ein Drittland

            2. Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland ist – sofern vorliegend – eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO im Rahmen der Übermittlungsvorgänge an:

              Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
              Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Strett, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
              Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
              Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA).

            Die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation darf darüber hinausgehend aber nur vorgenommen werden, wenn unter anderem die Europäische Kommission beschlossen hat, dass das betreffende Drittland, ein Gebiet oder ein oder mehrere spezifische Sektoren in diesem Drittland oder die betreffende internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau bietet. Eine solche Datenübermittlung bedarf in diesem Falle keiner besonderen Genehmigung. In Bezug auf die oben genannten Unternehmen wird derzeit ein angemessenes Schutzniveau aufgrund des US-EU-Privacy Shields sichergestellt. Danach wird ein solches Schutzniveau bei allen Unternehmen zunächst vermutet, die sich nach den Vorgaben des US-EU-Privacy Shield zertifizieren haben lassen:

              Facebook Ireland Limited (USA, Kalifornien, San Jose)
              Twitter International Company (USA, Kalifornien, San Francisco)
              Google Ireland Limited (USA, Kalifornien, Mountain View)
              Instagram Inc. / Facebook Inc. (USA, Kalifornien, San Jose)

            Die Voraussetzungen von Art. 45 DSGVO (Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses) sind damit für die genannten Übermittlungsvorgänge an ein Drittland gewahrt. Die Übermittlung personenbezogener Daten an die o. g. externen Unternehmen und damit an Drittländer ist deshalb zulässig, da der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter die in Art. 44 ff. DSGVO niedergelegten Bedingungen und auch die sonstigen Bestimmungen der DSGVO einhalten. Damit ist sichergestellt, dass das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau für natürliche Personen nicht untergraben wird.

            Rein vorsorglich weisen wir aber darauf hin, dass eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation aufgrund des US-EU-Privacy Shields derzeit z. T. kritisch gesehen wird. Gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ist eine Datenübermittlung dennoch zulässig, wenn vorher ausdrücklich in die vorgeschlagene Datenübermittlung eingewilligt haben, nachdem über die bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet worden sind. Diese Risiken bestehen insbesondere darin, dass das betreffende Drittland, ein Gebiet oder ein oder mehrere spezifische Sektoren in diesem Drittland oder die betreffende internationale Organisation kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Nachteilige Auswirkungen kann dies insbesondere in den nachfolgend genannten Punkten haben:

              die Rechtsstaatlichkeit, die Achtung der Menschenrechte und Grundfreiheiten, die in dem betreffenden Land bzw. bei der betreffenden internationalen Organisation geltenden einschlägigen Rechtsvorschriften sowohl allgemeiner als auch sektoraler Art – auch in Bezug auf öffentliche Sicherheit, Verteidigung, nationale Sicherheit und Strafrecht sowie Zugang der Behörden zu personenbezogenen Daten – sowie die Anwendung dieser Rechtsvorschriften, Datenschutzvorschriften, Berufsregeln und Sicherheitsvorschriften einschließlich der Vorschriften für die Weiterübermittlung personenbezogener Daten an ein anderes Drittland bzw. eine andere internationale Organisation, die Rechtsprechung sowie wirksame und durchsetzbare Rechte der betroffenen Person und wirksame verwaltungsrechtliche und gerichtliche Rechtsbehelfe für betroffene Personen, deren personenbezogene Daten übermittelt werden,

              die Existenz und die wirksame Funktionsweise einer oder mehrerer unabhängiger Aufsichtsbehörden in dem betreffenden Drittland oder denen eine internationale Organisation untersteht und die für die Einhaltung und Durchsetzung der Datenschutzvorschriften, einschließlich angemessener Durchsetzungsbefugnisse, für die Unterstützung und Beratung der betroffenen Personen bei der Ausübung ihrer Rechte und für die Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden der Mitgliedstaaten zuständig sind, und

              die von dem betreffenden Drittland bzw. der betreffenden internationalen Organisation eingegangenen internationalen Verpflichtungen oder andere Verpflichtungen, die sich aus rechtsverbindlichen Übereinkünften oder Instrumenten sowie aus der Teilnahme des Drittlands oder der internationalen Organisation an multilateralen oder regionalen Systemen insbesondere in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten ergeben.


            1. Dauer der Speicherung

              2. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Nutzung personenbezogenen Daten durch Aufnahmen werden diese zunächst auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert und nur gelöscht, sofern und sobald die Einwilligungserklärung widerrufen wird oder die Erforderlichkeit aus anderen Gründen verneint werden muss, insbes. die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer o. g. berechtigten Interessen an der Veranstaltungsdokumentation/ -nachbereitung (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) nicht mehr erforderlich ist.


            2. Widerspruchs-/Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

              3. Die Einwilligung ist freiwillig, d. h. frei von Zwang und Druck, hat folglich keinerlei Relevanz für die Teilnahme an Angeboten des Kreativzentrums, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um einen Widerruf auszuüben, ist eine E-Mail an uns zu senden: kreativzentrum@tu-chemnitz.de. Es ist zu beachten, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
              Werden personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigter Interessen) verarbeitet (insbes. Erstellung und Speicherung der Aufnahmen), besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Um einen Widerspruch auszuüben, bitte möglichst direkt vor der Datenverarbeitung an den Veranstalter wenden bzw. an verantwortliche Mitarbeitende (z. B. Fotografen), alternativ kann an uns auch eine E-Mail gesendet werden kreativzentrum@tu-chemnitz.de oder einen Widerspruch im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erklären.


            3. Ergänzung zum Auskunftsrecht

              4. Sofern Interesse besteht und es möglich ist, können Aufnahmen für private Zwecke ausgehändigt werden.


            4. Ergänzung zum Recht auf Löschung

              5. Wir haben unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, getroffen, um im Falle unserer Löschungsverpflichtung nach Veröffentlichung die Person betreffende personenbezogene Daten, die Datenempfänger/-verarbeiter darüber zu informieren, dass die betroffene Person auch von den weiteren Verantwortlichen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben, Art. 17 Abs. 2 DSGVO.
              Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass veröffentlichte Aufnahmen – gerade im Internet – von beliebigen Dritten abgerufen und verarbeitet werden können. Eine Weiterverarbeitung, z. B. Speicherung, Übermittlung etc., durch derartige (für uns unbekannte) Dritte auch im Anschluss an ein Löschungsverlangen kann daher trotz aller Sorgfalt und technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden.
              Sofern daher Aufnahmen übermittelt worden sind, beschränkt sich die Erfüllung des Rechts auf Löschung durch das Kreativzentrum regelmäßig auf die Löschung der Daten aus dem eigenen Datenbestand und – soweit dies möglich ist – aus dem Internet sowie auf die Information der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten im Zuge der Veröffentlichung verarbeiten, dass ebenfalls alle Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten wie verlangt gelöscht werden.


            Teil 4. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

              Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.tu-chemnitz.de/kreativzentrum/datenschutz.html abgerufen und ausgedruckt werden. Ältere Versionen können auf Anfrage ausgehändigt werden.

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