Microsoft® Dynamics™ AX
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Impressum
Microsoft and Microsoft Dynamics are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Product screen shot(s) reprinted with permission from Microsoft Corporation.


 
Die Bestellabwicklung
Die Bestellabwicklung in Dynamics AX
Wie können Bestellungen erzeugt werden?
Bestellungen können auf folgende Weise erzeugt werden:
  1. Durch Umwandlung eines Bestellvorschlags in eine Bestellung
  2. Automatische Erzeugung einer Bestellung aus einem Produktprogrammplanungslauf
  3. Manuelles Anlegen
  4. Erstellen einer Bestellung aus einem Verkaufsauftrag als Direktlieferung
Wie ist der Ablauf der Bestellabwicklung in Dynamics AX?
Nachdem eine Bestellung angelegt wurde muss diese an den Lieferanten übermittelt werden. Dies kann entweder elektronisch per E-Mail oder als Ausdruck per Fax oder Post erfolgen.
Sobald die Lieferung eintrifft, kann diese als Lieferschein verbucht werden. Es ist möglich vorher eine Zugangsliste auszudrucken mit der der Wareneingang über die Bestellung informiert wird.
Bevor der Lieferschein verbucht wird, kann eine Erfassung der eingehenden Positionen vorgenommen werden. Je nach Einstellung der Lagersteuerungsgruppe des Artikels kann diese Maßnahme zwingend erforderlich sein um den Lieferscheineingang buchen zu können. Die Buchung des Lieferscheineingangs erzeugt eine physische Belegbuchung im Lager. Je nach Einstellung kann gleichzeitig eine Buchung auf den relevanten Sachkonten im Hauptbuch erfolgen.
Den Abschluss der Bestellabwicklung bildet die Buchung der Rechnung. Diese kann entweder direkt verbucht werden oder im Rechnungsbuch gesammelt und später durch ein Genehmigungsverfahren freigegeben werden.
Wie erfolgt das Anlegen einer Bestellung in Dynamics AX
Handelsvereinbarung zu Einkaufspreis anlegen
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Die Türen für Ihren in der Gruppenarbeit erstellten Stahlschrank sollen analog zum Stahlschrank SK0 bei der Firma Schwarz eingekauft werden. Dazu haben Sie bereits im Vorfeld mit der Firma Verhandlungen geführt und sich über einen Einkaufspreis geeinigt. Folgende Konditionen wurden vereinbart: Der Einkaufspreis für eine Tür lautet: 55,34€. Ab einer Bestellmenge von 30 Stück je Seite erhalten Sie einen Preis von 51,46€.
Legen Sie Handelsvereinbarungen für die Firma Schwarz für eine bzw. beide Türen (je nachdem wie Ihr Schrank aufgebaut ist) an.
Bestellung anlegen
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Da die Geschäftsleitung bereits von den hohen Erwartungen an den neuen Schranktyp gehört hat und mit erheblichen Bestellungen rechnet, sollen bereits einige Schranktüren auf Vorat eingekauft werden. Dies ist auch auf eine Aussage der Firma Schwarz zurückzuführen, bei der von möglichen Lieferengpässen bei den Türen gesprochen wurde. Es ist also an der Zeit die Bestellung für die benötigten Schranktüren anzulegen. Das Lieferdatum setzen Sie bitte ausgehend von heute in einer Woche ein und bestellen eine Menge von 35 Türen je Seite (Sollte Ihr neuer Schrank nur eine Türe haben dann halt nur diese Seite.). Verbuchen Sie die Bestellung.
Video anschauen
Anlegen einer Bestellung in Dynamics AX
Zeigt wie eine Bestellung in AX angelegt wird.
Sollten Sie Hilfe beim Anlegen der Bestellung benötigen, zeigt ihnen das Video die Bestellung der Schranktüren für den Stahlschrank SK0.
Lagerbestand prüfen
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Schauen Sie sich über die Schaltfläche „Lager -> Am Lager“ den Bestand der am Lager befindlichen Türen an. Der physische Bestand sollte 0 betragen und der Bestellte Bestand 35. Ändern Sie nun im Reiter Überblick den Bestelltyp von Bestellung auf Angebot und rufen Sie erneut die Lagerübersicht auf. Was hat sich verändert?
Bevor Sie das Bestellfenster verlassen setzen Sie den Bestelltyp zurück auf Bestellung!
Jetzt müssen Sie auf den Wareneingang warten.
 
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