Der Kontenplan dient in Dynamics AX zur Verwaltung der Sachkonten, welche wiederum als zentrale Stammdaten des Finanzwesens das Kernelement der wertmäßigen Transaktionen im System abbilden.

Der Aufbau und die Struktur des Kontenplans sind frei wählbar und können somit an die betrieblichen Bedürfnisse angepasst werden. Durch verschiedene Finanzaufstellungen die mit unterschiedlichen Sachkontenzuordnungen frei definiert werden können, ist es möglich, auf unterschiedliche Anforderungen an die Berichtsformen (Bilanz, GuV) im Finanzwesen zu reagieren.

Der Kontenplan in Dynamics AX ist in zwei Kontentypen unterteilt: echte Konten (Buchungskonten) und Gliederungskonten (Behelfskonten), welche durch folgende Kontoarten weiter unterteilt werden:

Typ		Kontenart in Dynamics AX
Buchungskonto	Bilanzkonten	Saldo
		Aktivposten
		Passivposten
	Erfolgskonten	Gewinn und Verlust
		Kosten
		Umsatzerlös
Behelfskonten		Überschrift
		Leerzeile
		Summe

Buchungskonten müssen in Bilanz- und Erfolgskonten unterteilt werden, welche systematisch beim Jahresabschluss unterschieden werden. Zum Jahresabschluss wird in Dynamics AX eine Nullstellung der Erfolgskonten gebucht wohingegen bei Bilanzkonten eine Saldenfortschreibung erfolgt.

Eine Erleichterung von Auswertungen wird durch die Untergliederung der Bilanzkonten in „Aktiv-“ und „Passivposten“ erreicht, wobei diese Strukturierung entfallen kann und nur die Kontenart „Saldo“ verwendet wird.

Das gleiche gilt für die Kontenarten der Erfolgskonten, welche auch einheitlich mittels „Gewinn und Verlust“ geführt oder zur besseren Strukturierung unterteilt werden können.