Rückmeldungen während der Produktion benötigter Materialmengen und Arbeitszeiten sind wichtig für die Produktionssteuerung und Auftragsüberwachung. Durch einen Soll-Ist-Vergleich kann somit festgestellt werden, ob die Produktion im veranschlagten Rahmen liegt oder gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen sind.

Mithilfe eines Betriebsdatenerfassungssystems können diese Daten weitestgehend automatisch erfasst bzw. die manuelle Eingabe wesentlich erleichtert werden.

Die Erfassung der Daten erfolgt wie bisher auch über Journale. Für die Materialentnahme steht der Typ „Kommissionierliste, für Arbeitszeiten die Typen „Arbeitsplanliste“ bzw. „Einzelvorgangsliste“ zur Verfügung. Die Daten können in Dynamics AX entweder automatisch oder manuell verbucht werden.

Bei der automatischen Buchung legt das System die Journale bei Produktionsstart und Fertigmeldung im Hintergrund an und verbucht diese selbstständig.
Für die manuelle Buchung müssen Journale vom Benutzer selbst angelegt werden.
Das nebenstehende Video verdeutlicht das Vorgehen zur automatischen Anlage und Verbuchung der Journale während des Produktionsstarts.

Die Sachkontenintegration stellt sicher, dass die erhobenen Daten auf die richtigen Sachkonten verbucht werden. Dabei wird der Material- und Ressourcenverbrauch bei der Nachkalkulation und der Beendigung des Produktionsauftrages auf die entsprechenden Konten gebucht. Um während der laufenden Produktion Materialentnahmen und Zeitrückmeldungen zu buchen, steht das Sachkonto „Ware in Produktion“ zur Verfügung.